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毕业生档案可以放在教育局两年，两年之内是需要领出去的，但是记得一定要在一个月内拿着报到证去报到，也就是证明自己知道你的档案在教育局。
两年内如果考上老师的话，档案就直接从教育局调到学校了，这样比较方便；如果两年内签了其他工作，也要公司开具调档函，然后去教育局提档。
如果是私企的话一般不会管理档案的。
注意：超过两年期限，如果不去处理档案，档案就会变成死档，很麻烦的.根据中华人民共和国机构编制委员会规定，国家教育部是主管教育事业和语言文字工作的政府工作部门。
扩展资料：
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。
它记录着该学生的基本情况，有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。
在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。
大学毕业生的档案通常有三个去向：
1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位，这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校
两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。
在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
本报电(郑立博)日前，教育部留学服务中心发布了留学人员档案管理的新模式。自2024年起，在教育部留学服务中心档案管理处申请出国或者出境存档的留学人员可从毕业学校直接转档至教育部留学服务处。这一变化进一步简化了档案调转手续，提高了留学生档案管理的效率。
人事档案是反映个人政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，对学生而言十分重要。
教育部留学服务中心提醒留学生出国留学前应先办理存档手续。为了引导留学人员规范存档并归档留学经历，教育部留学服务中心留学人员档案管理处结合“互联网+留学服务”模式，为留学人员提供档案管理服务，学子可以全程在线办理。档案管理处的服务对象为即将或正在国外或者境外就读且国内无工作经历的留学人员。
留学生档案调转流程如下：首先，使用者需登录网站教育部留学服务中心网上服务大厅，在“出国(境)存档”栏目在线申请开具调档通知单；接着，使用者持调档通知单进行档案调转，如有需要可以通过机要快递或中国邮政EMS快递寄送档案至教育部留学服务中心；最后，教育部留学服务中心留学人员档案管理处会对档案材料进行审核与存档。
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