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人事专用章可以用于公司内部的人事文书内容。
人事专用章属于公司部门章,一般在公司内部使用,对外作用不大。正式的文书,都以公章为有效依据。
人事工作也是指人力资源管理工作,包含:人力资源规划、招聘、培训、绩效、薪酬和员工关系六大模块的一种管理工作。人事工作人员则是指从事人事工作的人,是公司的一个重要职位。负责公司人事工作的部门则称为人事部或人力资源部。
企业事业单位、民政部门登记的民间组织、村(居)民委员会和各协调机构及非常设机构需要刻制印章的,应当凭上级主管部门出具的刻制证明和单位成立的批准文本到所在地县级以上人民政府公安机关申请办理准刻手续。
无上级主管部门的,应当凭登记管理部门核发的营业执照、登记证书或者所在地公安派出所出具的证明,到所在地县级以上公安机关申请办理准刻手续。
办理准刻手续的经办人员,需持刻制单位的委托证明和本人身份证明;办理人名章准刻手续的,同时提供名章所刻人名的身份证明。
县级以上人民政府公安机关自接到申请之日起三个工作日内作出是否核发准刻手续的决定。对符合条件的,出具准刻证明;不符合条件的,书面通知申请单位并说明理由。
需要更换印章的,须公告声明原印章作废后按照规定重新办理备案或准刻手续。
印章遗失、被抢、被盗的,应当向备案或批准刻制的公安机关报告,并采取公告形式声明作废后,按照前款规定重新办理备案或准刻手续。
《印章治安管理办法》第七条国家权力、党政、司法、参政议事、军队、武警、民主党派、共青团、工会、妇联等机关、团体的各级组织、机构需要刻制印章的,由制发机关的印章管理部门开具公函到所在地县级以上人民政府公安机关办理备案手续。
县级以上人民政府公安机关应即办理并出具准刻证明。
备案后的公司人事部门公章,从法律效用的层面来说,一旦成功备案,盖出去的印章是具有法律效用的,其在法律层面代表的是“公司意志”。因为人事部门是公司的一个智能部门之一,人事部并不具备履行公司所有智能的权利。所以印章使用范围有一定的限制。
一、主要在以下范围内使用较为常见:
1、主要用员工拟录用通知、劳动合同、劳务合同、实习合同等劳动用工合同或协议。尤其是大批量用人的企业,有专门的人事部公章便于公司内部印章的管理使用。
2、与人力资源部门管理职能相关的通知公告:如会议通知、内部通告、权限在人力资源部门的“人事任命通告”等;
3、员工相关材料上用章。比如:在职证明、离职证明、介绍信、推荐信、收入证明、情况说明等日常文书;
4、人事部有权决策的与人力资源相关的采购服务或相关物品的服务合同或采购协议等(一般成立了人力资源共享中心的企业较为多见);
5、其他可能用到人事部用章的文件,如《人事部授权委托书》等。
二、人事部公章不能盖的文件,主要是不涉及人事部相关权限的文书或文件。
1、给政府部门或相关行政机构的公函;
2、非人力资源部门的采购协议;业务部门的合同或协议、财务方面的相关文书或文件等
3、需要以公司名义出具的相关通知、公告、说明、澄清、证明、承诺、申明等文件;
4、依法需要盖公司公章的文件;
5、其他因实际需要盖公司公章的文件;
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