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一、档案转递有哪些注意事项，档案转递通知单怎么开

档案转递，严谨而重要

档案转递通知单，犹如信息传递的桥梁，是档案从调出单位到接收单位的法定交接凭证。它详尽记录着每一份材料的去向，包括文件的正本副本数量、卷宗数目，以及寄出的时间、档案主人的姓名和职务等关键信息。调出单位通过它向接收单位宣告材料的详情，确保交接的准确性。

不可或缺的沟通工具

尽管档案转递通知单看似平常，但它在档案流转过程中起着至关重要的作用。它确保了信息的准确传递，避免了材料遗失或档案丢失的风险，更防止了可能的死档问题，维护了个人和组织的权益。忽视它的存在，可能会带来不必要的麻烦和后果，因此，每一步都应当严格按照规定进行。

开具流程详解

对于需要档案转递的个人，无论是高校毕业生还是其他流动人员，档案转递通知单都由最初的调出单位开具。具体操作时，通知单的抬头必须与调档函上的单位信息一致，开具日期应在调档函日期之后。通知单通常分为两联，调出单位留存一份，接收单位接收一份，无论干部人事档案、人事代理人员、职工档案还是学籍档案，其基本格式大同小异，开具方式也遵循相同的规范。

总结来说，档案转递通知单是档案安全转移的保障，每个环节都需严谨对待。正确开具和使用它，是维护个人档案完整性和权益的重要步骤。所以，无论你身处哪个阶段，对于档案转递的注意事项和通知单的开具，都不能掉以轻心。

二、档案转递通知单是什么?

档案转递通知单，其实就是调档函。

档案转递就是档案从一个单位转到另外一个单位。学校转递毕业生档案一般都是需要一定时间，学生若是被研究生录取的话，学校是会理解的。

一般应届毕业生的档案在学校里，只需要把档案转递单通知单给学校，学校就会按照要求把学生的档案寄到研究生学校。

人事档案调档函

人事档案调档函第[110]号

中清大学:

韩梅梅，身份证号：11024199304070121，委托我单位保管其人事档案。根据《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》（人社部发〔2021〕112号）、《关于简化优化流动人员档案管理服务的通知》(人社厅发〔2016〕75号)、《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务的通知》(人社部发〔2014〕90号)文件相关规定，如同意调出，请贵单位按以下要求办理人事档案转递手续。

一、请转递时务必在档案内附上“档案材料目录清单”及“人事档案转递通知单”。

二、请将该同志完整的人事档案，通过机要通信、专人送取或邮政特快专递方式转至我单位。三、此函有效期为30天。

注：此函一式两联，第一联由贵单位保存，第二联随人事档案一并转出。

2024年9月28日

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