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一、法务专员的岗位职责

法务专员的角色至关重要，他们的工作不仅涉及为公司的经营管理决策提供法律支持，还涵盖了合同审核、法律风险预防、内部咨询、诉讼处理等多个方面。以下是法务专员可能承担的主要职责:

1.法律顾问的角色，为公司的重大决策提供法律分析，确保其可行性与合法性，必要时参与商务谈判，对合同进行专业的法律审核。

2.制度制定者，参与制定公司规章制度，处理内部法律咨询，确保公司的日常运营符合法律规定。

3.合同起草和管理，负责起草各类合同，对合同文本进行合规审查，监督合同执行并解决法律问题。

4.法律风险防控，提供法律咨询，协助处理法律纠纷，保护公司权益，参与诉讼和仲裁案件的处理。

5.法律宣传与培训，负责公司内部的法制宣传和法律知识培训，与外部法律机构合作，与司法机关保持良好沟通。

6.日常行政工作，协助起草法律文书，处理文职工作，以及合同归档和整理。

7.公司权益守护者，代理公司处理法律事务，维护公司合法权益，对重大经营活动提供法律支持。

二、企业法务常识

1.大公司法务需要具备哪些能力

大公司法务需要具备的能力：1。

说服能力首先是把复杂的问题简单化，也就是用所有人都能听得懂的语言去解释法律问题。你不能跟你的老板说，根据什么法第几条。

紧接着你就需要告诉他为什么这样做可以而那样做就不可以。有时候两种方案看上去差不多，你要让他明白差别在哪里。

而在公司兼并和并购项目中会涉及到很多法律相关问题，律师表示不管你是收购方还是被收购方，谈判和说服能力都非常重要，它直接关系到你能够为公司和员工争取到多少利益。2。

商业头脑近几年公司的法务不再仅仅是一个被动的职能，公司法务部还担负着建立新业务的责任。现在基本上是从业务部门有一个商业创意时开始，法务就开始介入了，你必须从商业的思维去给予符合公司利益最大化的建议，而不仅仅是只确保它做到合法。

3。创意思维比起懂法，更重要的是思考如何在法律规定的框架内应用法律，这同样需要一些策略和创意。

当然，它并非说你可以天马行空，更多的是在技巧方面。律师表示哪怕你对法律条款烂熟于心也不意味着你就能够解决问题。

所以，一个优秀的法务应该做到给老板明确的意见，而不是“如果你选a方案，会有哪些利弊；如果选b方案，会是什么样的情况”，更多的人想知道的是他们到底该选哪一个。法务必须要有一个自己的判断在里面，告诉他们，“站在你的立场上，我觉得你应该选a或者应该选b。”

而老板最终是否接受你的建议就是他们的事情了。4。

严谨细致有些小细节可能其他人不会注意到，或者是看到了也不怎么当回事，但到了你这儿，你就需要能够看出端倪。律师表示很多风险都是潜伏在某个细微之处，但爆发出来的影响往往是巨大的。

法务必须要严谨细致，能够及时发现问题，做好风险规避。

2.公司法务管理是什么

法律顾问岗位职责协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司衙大经营决策活动提供法律意见。

参与起草、审核公司重要的规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责。审核公司各种技术、经济、服务合同，参加重大合同的起草、谈判工作，协助财务部门管理合同，监督合同履约。

参与公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、租赁、资产转让及招标、投标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务。主持或协且办理公司工商登记、变更、商标注册、专利申请、技术发明创造、技术贸易等有关法律事务，为公司知识产权保护提出法律建议。

开展与公司生产经营有关的法律咨询，整理汇编公司业务需要的各种法律、法规和规章等。配合公司有关部门对职工进行法制宣传教育，在公司内普及法律知识，增强员工法制观念。

负责与公司外聘律师（事务所）的选择、联络及相关工作。参加或列席公司召开的某些会议，就所议内容提供法律意见；负责审查内部各项指示、决定、决议、计划的规范性和合法性；为公司内劳动争议、民事调解提供法律帮助。

接受公司法定代表委托，代理公司参加诉讼和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济纠纷，维护公司合法权益。参加和配合与公司有关的财务、税收、环保、劳动用工、安全生产、合同管理等执法检查，为公司提供法律意见；参与重大事故和危机处置活动，协助有关部门进行善后处理。

在所审核的经济合同、拟订的法律文书和出具的法律意见书签字，对上述业务以及办理的其他法律事务的合法性负责。完成领导临时交办的其他法律任务。

3.公司法务的认识有哪些

对公司法制工作宏观层面的几点认识1.法制工作的指导思想公司的根本目的在于生产经营，包括法制工作在内的一切管理工作应当以一切服务于公司业务、服务于生产经营为根本宗旨，以扩大服务范围、提高服务水平作为根本任务。

法制服务主要体现在为公司的决策以及业务活动提供法律支持、清除法律障碍。法律人员不但应知道哪些行为合法，哪些行为不合法，而且应知道怎样尽可能将不规范、不合法的活动变为合法或者至少不违法；实在无法合法化时，向领导讲清楚可能的后果以便决策。

法制工作的指导思想应立足于“疏”，尽可能避免“堵”。2.法制工作的方式、方法法制工作的方式、方法应当充分体现服务于公司业务、服务于公司其他部门的指导思想。

首先，应当注意与业务部门人员进行有效沟通，认真倾听他们的想法与意图，想办法从法律上将这些想法、意图完善。其次，应当有充分的耐心将业务在法律上的判断解释清楚，让业务人员真正感受到确实是在为他们考虑，得到他们发自心底的认同。

只有当业务人员认为法律人员的介入确实让其产生了实实在在的安全感时，法制部门与人员才算真正融入到公司的服务管理队伍中。再次，法制人员应充分认识到企业效率的重要性，在保证规范的前提下，最大可能地提高工作效率。

3.法制工作的作风法制工作渗透到公司业务的各个环节，但有时并不易让人察觉，或一时不易让人理解，效果暂时不易得到体现。这就要求法制工作人员在工作作风上坚持虚心、细心、耐心、恒心：虚心请教业务人员，熟悉业务背景与流程，不能以偏盖全，草率作出法律判断；细心思考业务中可能面临的风险，寻求最合适的规避方式，不能因为业务存在法律风险，法律人员将来可能承担责任，而一概回绝；耐心解释法律结论，说服业务人员充分考虑法律判断，不能武断、草率；持之以恒，脚踏实地，精益求精，做好每一件小事。

4.法制人员的培养与建设一项工作开展的效果如何，起决定性作用的是人，法制工作自然不能例外，如何培养、建设法制人员以提高其业务水平与工作能力，就成为关系法制工作成败的关键因素。一位合格的企业法制人员，不但应具有扎实的法律专业基础，不说外行话，不做外行事；而且应时刻牢记理论联系实际，平时注意学习经济管理、企业管理知识，深入了解、熟悉企业的经营程序与环节，注重实现法律知识与公司业务知识的融会贯通，切实提高实际工作能力。

5.法制工作的范围与机制在公司集团化管理模式业已确定的背景下，法制工作也应以包括19家控股子公司在内的整个集团为着眼点。从范围上讲，法制工作应当包括总部（含工业园）与子公司两大块。

前者主要为总部研发、生产、投资、融资、计财等业务提供法律支持与服务，后者主要以规范子公司管理、防范经营风险为中心任务。从机制上讲，总部法制部对各子公司的法制工作应当拥有确实的指导、监督权。

法务如何与非法学专业的上司有效沟通？

作者：蒹葭苍苍

由于工作性质的制约，法务在公司组织架构中通常处于较为尴尬的处境。虽然与行政、人力资源、财务等都属于公司的职能岗位，但是由于法务不直接管理公司“人、财、物”等关键要素，所以往往处于职能类岗位的边缘地带，更不用说与直接产生利润的销售、市场开拓等部门一样，在公司获得足够重视了。基于这样的现实，很多公司往往并不会设立专门的法务部门，即使有公司配备了专职的法务人员，往往也被划归行政、人事、风控部门管理，更有甚者，很多公司直接把法务安置在某个业务部门中。在这种略显尴尬的职能架构中，法务需要在公司中有效发挥作用，首先需要解决的问题便是如何与非法学专业的上司开展有效沟通。

01

工作沟通中面临的常见困境有哪些？

思维方式的差异。

非法学专业背景的上司在面临一个亟待解决的工作任务时，依据个人的性格特点，往往会出现两个极端。一是，不重视法律风险，认为法务提出的法律风险都仅是“理论上”的风险，进而要求法务降低关于法律风险的表述，以达到“配合”业务开展的结果。这种对业务部门的“迎合”心理很可能将法务推向“背锅侠”的位置。二是，谈法律风险则“色变”。因为对法律风险缺乏专业评估的能力，因此试图绝对隔离法律风险，这导致的后果是，视法律为“万金油”，希望通过法律解决一切问题。

法务人员通常接受过法学专业教育，受到法律实务的职业训练，形成了特有的思维方式。这种思维方式要求法务在分析和处理法律问题时，围绕法律事实——法律规定——法律风险分析——法律建议这样的逻辑结构展开。针对有些法律风险，固然能给出可行性建议，然而还有一些法律风险是无法通过法律手段解决的，此时法务的职责只能止步于对该问题进行充分揭示。

无法获得有效的专业指导。

霍姆斯说：“法律的生命不在于逻辑而在于经验”。法学是一门入世的学问，法务除了需要对法律规定背后的原理、逻辑有深入的理解外，还需要洞悉商业活动的基本逻辑，明确公司在具体经济行为中的角色，并以促进公司交易目的为视角，为公司提供法律助力。由于每个人的角色、知识结构存在差异，法务若能在专业上获得上司的有效指导，将极大促进工作目标达成。然而，由于上司不具备法学专业的背景，他的指导方向可能更偏重于宏观方面，个案的法律问题处理需要法务自行摸索。

02

如何克服沟通困境，开展有效沟通？

换位思考，增进了解。

法务人员首先应当摒弃专业上的自大心理，尝试换位思考，以消弭与上司间的沟通隔阂。法学专业出身的人往往对自己的专业自视清高，认为其他人都不如自己更懂法律，因此动辄拿出“法律如何规定”来对他人进行普法教育，以展示自己在专业上的优越性。法律固然重要，但是在公司运作中，法律既是规则，也是工具。法务需要站在上司的视角，了解其对一个问题关注的核心焦点是什么，这样才能做到有的放矢。

这里以法律尽调为例，谈一谈换位思考的重要性。

在并购项目中，律师对目标公司的法律尽调一般围绕如下方面展开：目标公司的基本情况、主体资格及主营业务的合法性、公司治理情况、重大资产、未履行完毕的重要合同、重大诉讼及仲裁、劳动人事关系等。法律尽调报告会对这些方面的现状、可能存在的法律风险等进行详细披露。

法务在向上司汇报尽调报告的内容时，会发现上司往往只就其中的某一点特别关注，而不会对所披露的法律问题都一一过问。若片面地认为上司对其他法律风险不够重视的话，必然会产生沟通障碍。此时，法务需要转换看问题的视角。不妨在心中多问几个问题：公司开展本次并购的目的是什么？若将项目提交投资决策委员会评审，投资决策委员会关注的重点是什么？本项目法律尽调报告中哪些风险项会对投资决策产生影响？

在对这些问题进行思考后，就会发现对投资决策产生影响的法律风险可以归为两类：一是，对开展并购有颠覆性影响的法律风险，这类风险若无法解决，将影响收购目的；二是，虽然不会在根本上影响收购目的达成，但是对估值产生影响的法律风险。进一步思考，便不难发现，上司对法律风险的关注点不外乎围绕该逻辑展开，所以会对项目用地、建设运营的合规性手续、股权权利的合法性完整性重点关注，而对其他法律风险关注程度则较弱。

通过换位思考，法务便能在工作汇报中学会抓大放小、重点突出了。

跳出自己岗位的局限性，以更高更开阔的视野审视自己的工作，学会把握领导的思维重心，将能极大降低沟通成本。

深度工作，举重若轻。

卡尔·纽波特在《深度工作》一书中认为，深度工作是指在无干扰状态下，保持较长时间的专注而进行的职业活动。深度工作强调在有限时间内，以专注的态度将工作做到深入。作为法务，在处理日常纷繁复杂的法律事务时常常有力不从心之感，培养深度工作的能力将极大的提升与上司沟通的效率。在汇报一项工作前，应当确保自己对这项工作有全面的了解，这样再面临上司的疑问时，才能举重若轻。

这里以集团型公司对下属企业的法律事务管理为例，谈一谈深度工作的必要性。

集团公司的下属子公司在项目公司未取得项目用地的合规手续时，即与转让方签署了《股权转让协议》。此后的几年，因为土地问题未解决，项目建设的合规手续也一直无法办理。为避免可能由此引发的行政处罚等法律风险，集团公司决定对项目公司的该问题予以整改。子公司需要定期就项目公司的整改情况向集团公司法务部门汇报。经过两次汇报，项目用地手续的办理仍未获得明显进展，引起了集团公司法务部门领导的重视。

此时，集团公司负责对接子公司的法务需要改变既往的工作方式，对该问题整改不力的原因进行深入了解，否则将在工作汇报时面临上司的质疑。然而子公司的对接人员由于并不是项目公司用地合规手续的直接经办人，对项目公司汇报的材料也未加仔细审核，这就导致上报材料出现多处逻辑混乱、事实不清的问题。此时集团公司法务需要在以下几个方面开展工作：1.了解一般情况下，办理项目用地手续的法定流程以及每一环节所需的材料；2.向项目公司直接经办人员了解项目用地的实际情况、办理进度和办理难点；3.针对办理难点给出法律上的建议；4.起草汇报材料模板，在模板中理清集团公司的关注要点，并交由子公司按照管理流程填写上报。

在这个过程中，表面上集团公司的法务介入太深了，然而集团公司法务无法要求子公司对接人员及项目公司人员按照统一的标准和深度开展工作，能做的仅仅是基于自己的理解，尽可能将工作做到深入。这样上司在看到子公司最终的工作报告时，才能对事情有清晰准确地把握。

深度工作能力是职业能力的一种体现，通过深度工作能帮助法务对一个法律事实有更全面更深入的认识。借由深度工作产出的工作成果，能大幅度提高上司对法务工作能力的评价，建立非专业人士对专业人士的职业信任感。

法务与非法学专业的上司沟通困境出现的根源在于缺乏了解与共识，由于专业背景的差异，需要通过日常大量的工作建立牢固的信任基础。法务应当学会抛弃专业的偏执，跳出纯法学方法论的视野看待公司的商业活动，同时应当对提升专业素养抱有恒久的执着，拓展思维的广度和深度，把每一件工作做到深入。

作者介绍

蒹葭苍苍

中国政法大学民商法学硕士，深圳某上市集团法务。十年法务工作经验，曾供职互联网行业、房地产行业。擅长合同审核、投资并购领域法律事务的处理。

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