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数据资产管理包含数据标准管理、数据模型管理、元数据管理、主数据管理、数据质量管理、数据安全管理、数据价值管理、数据共享管理等8个管理。
1、数据标准是指保障数据内外部使用和交换一致性和准确性、规范性的约束,数据标准管理关键活动的第一个是理解数据标准化的需求,即任何一个管理活动都要和企业的战略规划、企业的需求紧密地结合。
数据标准管理的第二个关键活动就是制定数据标准的体系与规范,第三个是制定相应的管理办法以及实施流程要求,第四个是建立一些数据标准的管理工具。
2、数据模型是现实世界数据特征的抽象。数据模型包括三个:
概念模型,概念模型是面向用户与客观实践的,构建概念模型的本身与数据库或者数据仓库的架构搭建没有特别多的关系。
在建立了概念模型的基础之上可以构建逻辑模型,逻辑模型是面向业务的,用于指导一些数据库系统的实现。
物理模型,物理模型是基于逻辑模型,面向计算机物理表示,考虑了操作系统、硬件模型等等,描述数据在存储介质上的结构。
3、元数据管理,以二维表为例,想描述一个二维表信息的话,可以描述它每一行、每一页,也可以提取这个表中的一些抽象化或者是更高层次的信息,比如说这些表的字段或者表的结构以及表的大小等等,这样就对这个表格进行了数据的描述。
可以帮助实现关键信息的追踪与记录,快速掌握元数据的变化可能带来的风险。
元数据非常关键的运用是进行血缘分析和影响分析,通过进行血缘分析和影响分析可以了解数据走向,知道数据是从哪里来到哪里去,也可以构建数据地图和数据目录自动提取元数据信息,了解这个企业目前拥有数据资产情况。
4、主数据管理,比如说供应商数据、物料数据、客户数据、员工数据。主数据管理可以使企业跨系统使用一致的和共享的数据,从而可以降低成本和复杂度,来支撑跨部门、跨系统数据融合的应用。
主数据的关键活动包括识别主数据、定义和维护主数据的架构以及实现数据库与主数据库的同步。
主数据管理在很多行业成为企业开展数据资产管理的切入点。通过对主数据的梳理和管理,将建立数据的一个参考,为数据标准后期的管理节约很多的人力和物力。
5、数据质量管理,可以帮助企业获得一些干净以及结构清晰的数据,进而可以提高数据应用和服务的水平。数据质量好坏的衡量指标一般包括完整性、规范性、一致性、准确性、唯一性、时效性。
在定义数据质量管理时应该将管理过程中成本考虑进去。同样还需要和企业的业务需求紧密结合找到平衡点。数据质量管理其他的关键活动包括持续的测量、监控数据的质量、分析数据质量产生问题的根本原因,以及制定数据质量的改善方案,监控数据质量管理操作和绩效等等。
6、数据安全管理,主要是对数据设定一些安全等级来评估数据的安全风险,来完善数据安全管理相关的技术规范,通过对数据进行全生命周期的安全管控,包括数据的生成、存储、使用、共享、销毁等实现事中前可管、事中可控、事后可查。
7、数据价值管理,通过从数据的成本和数据的应用价值两个方面的度量,使企业能够最优化、最大化释放数据的价值。成本价值计量可以从采集、存储、计算成本进行评估,也可以从运维成本评估,还可以从数据的活性以及数据质量应用场景的经济性等角度进行评估。
数据的成本和数据价值的评估维度主要和自己的应用场景和业务需求挂钩即可。数据成本与数据价值典型评价方法包括成本法、收益法和市场化。
8、数据共享管理,包括数据内部共享、外部流通、对外开放。数据共享管理的关键活动就是包括定义数据资产运营指标、设计管理方案等。
信息资产主要包括以下几类:
一、数据类信息资产。这类资产包括企业内部的各种数据,如财务数据、客户信息、业务数据等。这些数据是企业运营的核心资产,对于企业的决策、运营和风险管理至关重要。
二、技术类信息资产。主要包括计算机硬件、软件、网络等基础设施,这些是企业进行日常业务活动的基础。比如,企业的服务器、数据库管理系统、网络安全设备等,都属于此类信息资产。还包括信息系统中的各种程序、文档和系统设置等,这些是企业信息化发展的重要支撑。
三知识产权类信息资产。这包括专利、商标、版权等知识产权,是企业的无形资产,对于企业的创新和市场竞争力有着重要的影响。四内容类信息资产:企业所拥有的各类文件、资料等文本内容,比如企业的报告、规章制度等文档,都是企业的重要信息资产。这类资产在企业的知识管理和决策制定过程中起着关键作用。无形类信息资产一般指品牌商誉以及企业口碑。虽然这些无形资产难以量化,但它们对企业的长期发展和市场竞争力有着重要影响。以上就是信息资产的主要类别。每个企业都有其独特的信息资产,对这些资产的管理和保护至关重要。
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