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将多个独立的Excel文件合并到一张表中并保存在D盘的方法是:新建一个Excel工作簿并保存到D盘,然后使用Excel的获取数据功能导入并合并各个独立Excel文件的数据。
以下是详细步骤:
新建并保存工作簿:
打开Excel2019(或其他版本),新建一个工作簿。
在该工作簿中新建一个工作表,并将其重命名为“汇总表”。
将这个新建的工作簿保存到D盘,确保路径清晰且易于查找。
导入独立Excel文件:
在Excel的【数据】选项卡下,选择【获取数据】→【自文件】→【从工作簿】。
在弹出的文件选择窗口中,找到存放独立Excel文件的位置,并依次选择需要合并的文件进行导入。
筛选和转换数据:
在【导航器】窗口中,可以看到所有导入的工作簿及其工作表。单击工作簿名称,然后点击【转换数据】,将数据加载到数据查询编辑器里。
在数据查询编辑器中,注意筛选掉隐藏的工作表名称和之前创建的“汇总表”,以避免数据重复。
如果各工作表中的字段顺序不一样,可以在【查询设置】窗格中修改公式,确保数据能够正确归类。
选择和展开数据:
在数据查询编辑器中,选择需要保留的列,并删除其他不必要的列。
单击需要展开的字段的展开按钮,将数据展开到相应的行中。
设置字段格式并上载数据:
根据需要设置字段格式,例如将日期字段的格式设置为“日期”。
完成数据筛选、转换和格式设置后,单击【关闭并上载】→【关闭并上载至】,将数据上载到之前创建的“汇总表”中。
完成以上步骤后,各独立Excel文件中的数据就会被合并到“汇总表”中,并且保存在D盘。如果以后数据有更新或增加了新的工作表,只需在“汇总表”的任意单元格中单击鼠标右键,选择刷新即可更新数据。
将多个独立Excel表格中的数据汇总到一个工作表,可通过以下方法实现:
使用专业工具批量合并推荐工具:【我的ABC软件工作箱】适用场景:需合并大量.xlsx、.xls格式文件,或批量整合多个工作簿时。操作步骤:
支持三种方式:直接拖放文件、点击【添加文件】逐个选择,或通过【从文件夹中批量导入】快速加载。
导入后检查文件列表,确认无缺漏;需调整顺序时,使用右侧红色按钮上下移动文件。
选择【将所有文件合并成一个文件】-【合并成一个工作表】。
关键设置:
保留唯一的标题行:若所有文件标题行一致,勾选此项可避免重复;若标题行不同,取消勾选以保留全部标题。
其他选项(如数据格式、分隔符等)按需调整。
点击【浏览】指定输出文件夹,确认路径无误后点击【下一步】。
等待处理完成,显示提示后前往保存位置查看结果。合并后的文件将包含所有原始数据,整合至单一工作表。
此方法通过工具自动化处理,大幅减少手动操作时间,尤其适合文件数量多、数据量大的场景,确保高效且准确完成汇总任务。
数据汇总你会这么做?相信大多数人都会异口同声地回答到:复制粘贴,那如果有1000个表格呢?你还要复制粘贴吗?
今天跟大家分享一个函数,轻松搞定数据汇总。它就是:Excel.Workbook这个函数是一个M函数,需要在PowerQurey中才能使用,也就是需要Excel的版本最低在2016版,它能自动识别表头,动态更新数据非常的方便,下面就让我们来学习下吧
一、Excel.WorkbookExcel.Workbook:返回工作薄的内容,他获取的结果是一个表格
语法:=Excel.Workbook(workbook,useheaders,delaytypes)
第一参数:workbook,工作薄所在路径,参数类型为binary,也就是一个二进制文件第二参数:useheaders,是否要将表格的第一行作为标题,可选参数,参数类型为逻辑值,true表示将第一行用作标题,默认为false第三参数:delaytypes,延迟类别,可选参数,参数类型为逻辑值,参数不用管它,直接保持默认即可以上就是这个函数的参数,如果你觉得听得云里雾里的,只需要记得第一参数是路径,第二参数是将表格中的第一行用作标题即可,下面就让我们来看下它是如何实现数据汇总的
二、汇总一个Excel中的所有sheet1.导入数据
首先我们新建一个Excel,然后点击【数据】→【获取数据】→【来自文件】→【从工作薄】在跳出的对话框中我们找到需要汇总的Excel工作薄点击导入,当看到导航器的界面后,点击Excel名称,随后直接点击转换数据,这样的话就会进入powerquery的编辑界面
2.汇总数据
进入这个界面后我们可以在编辑栏栏中看到Excel.Workbook这个函数,我们可以看到他的第二参数为:null,这样的话它是不会自动匹配表头的
随后我们点击下方的几个table看一下,会发现它们表头是column1到column9不是我们需要的表头,我们需要的表头都是在表格中的第一行,这个时候可以将Excel.Workbook的第二参数更改为true将每个表格的第一行作为标题,这样的话再点击看下,每个table都有标题了
随后我们仅保留mane和date这两列数据,将其余的都删掉,然后点击date字段上的左右箭头来深化数据,至此就把数据都汇总在一起了,它是可以自动匹配表头的,最后只需点击关闭并上载至,将数据加载到Excel即可
二、汇总多个Excel文件1,加载数据
想要汇总多个Excel文件,我们就需要将这些Excel文件都放在一个文件夹中,随后新建一个Excel然后点击【数据】功能组→找到【获取数据】→【来自文件】→【从文件夹】找到对应的文件夹后点击确定,当看到导航器的界面之后我们直接点击【转换数据】这样的话就会进入powerquery的编辑界面
2.删除无用列
进入后我们仅仅保留Content与Name这两列数据,将其余的数据全部删除掉即可,我们点击Content这一列中的Binary就能在左下角看到一个Excel文件,我们需要的汇总的数据就在这里
3.添加自定义列
我们添加一个自定义列,利用Excel.Workbook这个函数来获取Binary中的所有数据,首先点击【添加列】选择【自定义列】在里面输入公式=Excel.Workbook([Content],true),然后点击确定即可,这样的话在后面就会多出一个自定义列,这个公式如果你不想设置的话直接复制我这个也是可以的,随后我们点击自定义右边的左右箭头来深化数据,在这里仅仅选择name(工作表名)和date(数据)这两项,然后点击确定即可
4.汇总数据
我们将Content这一列删除掉,最后只需要在date这个字段中点击左右箭头来深化数据,这样的话就把数据都汇总完成,同样的也在是主页中选择关闭并上载至将数据加载到excel即可
以上就是今天分享的方法,在这里主要是使用了Excel.Workbook这个M函数来汇总的,它是可以实现自动匹配表头,更改数据源一键刷新(点击表格,点击鼠标右键找到刷新即可)
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