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商业企业开具维修费用发票,具体情况需视企业规模和业务范围而定。对于小型企业或偶尔涉及维修服务,通常可以将维修费与销售电器的发票合并开具,简化管理流程。
然而,当维修业务量显著增加,企业需确保营业执照上的经营范围包含维修服务。若营业执照未涵盖此业务,则企业需进行增项申请,以获得相应许可。
一旦营业执照确认包含维修服务,企业即可按照营业执照范围,前往税务部门办理相关手续。这一步骤至关重要,确保企业合法合规开具维修费用发票。
了解完发票的真伪查询与新旧版对照问题,我们再来看看一些特殊业务的处理
1、对于经营范围里没有的项目,可以自开发票吗?
《中华人民共和国发票管理办法》:销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。
一般纳税人——专票、普票均可自开;
小规模纳税人——①按期纳税的:普票可以自开,专票可自愿使用增值税发票管理系统自行开具,选择自开的,税务机关不再代开;②按规定不需要办理税务登记的纳税人,或已经办理税务登记,不经常发生应税行为且未办理发票票种核定的增值税小规模纳税人。
2、凡是收款都可以开具增值税发票吗?
增值税应税行为均可开具增值税发票
非增值税应税行为——开票编码“未发生销售行为的不征税项目”,目前共有16项:
601预付卡销售
605代收车船使用税
609代理进口免税货物货款
613代收民航发展基金
602房地产预收款
606融资性售后回租业务中承租方出售资产
610有奖发票奖金
614受托拍卖文物艺术品代收货款
603补开营业税发票
607资产重组涉及的不动产
611不征税自来水
615与销售行为不挂钩的财政补贴收入
604代收印花税
608资产重组涉及的土地使用权
612建筑服务预收款
616资产重组涉及的货物
3、企业为职工报销的个人抬头的汽油费、车辆报销费等可以在企业所得税前列支吗?
对纳税人因工作需要租用个人汽车,按租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除。其它应由个人负担的车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除。个人抬头直接报销的应并入个人工资薪金中计税
例:企业与职工签订租车协议,按独立交易原则支付租赁费并取得租赁发票,一次性代开8000的租赁发票:
解析:应扣缴的个税=(8000-租赁过程中的税费)*(1-20%)*12个月
租赁给企业:签协议,个人所得税、财产租赁所得20%缴纳,4000以下减800的20%【即(4000-800)*20%*12个月】
过户给企业:增值税、个人税免,印花税(万五),发票二手市场公告,所得税可税前扣除
4、食堂发生的费用如何进行会计税务处理?
职工午餐问题及费用问题,是企业经营中的常见问题。企业规模不同,有的企业设有内部食堂,有的企业直接给员工发放午餐补贴,有的则采取与餐饮公司合作的方式提供午餐。无论哪种形式,午餐费用如何做账、纳税是企业普遍关注的问题。国家税务总局国税函[2009]3号文件,明确把职工食堂经费补贴确定为企业职工福利费的一项内容。而财企[2009]242号文件特别指出,未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,并不是职工福利费核算内容,应当纳入工资总额管理。
例如:将食堂承包给个人,承包人能够直接开具发票的,企业可以直接取得发票入账;承包人不能自行开发票的,可由承包人到税务部门申请代开,然后企业以发票入账。
(4)未统一供餐而按月发放的午餐费。对于企业未统一供餐而按月发放的午餐费补贴,无论是直接发放给个人,还是个人提供票据报销后支付,应当纳入职工工资总额,而不再纳入职工福利费管理。这种情形下采用工资支付凭单的形式入账即可。
食堂开支管理办法:对于上述(1)情况下,有财务部门以补贴形式发放给食堂部门,食堂部门应建立消费明细台账,可形成一个制度或规定。例如:按每月人数核定一个标准,定期下拨给食堂,同时食堂按照消费的明细食品项目建立消费台账,以备财务部门、税务部门定期进行监督检查;对于上述(2)-(3)情况,两项应提供到财务部门报销的发票,财务部门审核无误后计入“管理费用-职工福利费”,在14%范围内列支;对于上述(4)直接列入工资单中,视同工资薪金处理。
下一个专题我们来讲讲临时工的问题,期待吧。。
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