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记账凭证的填写步骤如下:
1.在凭证上写上日期,通常是当月的最后一天。
2.写明摘要,即凭证的主要内容,如支出费用或还款等。以支办公费和小车费为例。
3.填写科目,借方科目应包括管理费用,将办公费和小车费记入管理费用科目。
4.找到二级科目(明细科目),本例中是办公费和小车费。
5.填写金额,借方金额应填在借方位置,不可写在贷方。
6.贷方科目应减少库存现金,即填写现金支付的金额。
7.写上二级科目,即出纳的名字。
8.填写贷方金额。
9.在总计栏中填写总金额,借方和贷方金额应相等。
10.填写凭证号和附件单据数。
11.最后写上制单人的姓名,完成凭证填写。
法律依据:
《中华人民共和国会计法》第九条各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。
借款凭证怎么写分录?
借款凭证会计分录:
借:其他应收款-借款人
贷:库存现金
借款凭证是一种表明债权人债务关系的书面凭证,一般由债务人书写并签字,表明债务人已按借条所示金额承担债务。借款凭证是一种表明债权人债务关系的书面凭证,一般由债务人书写并签字,表明债务人已按借条所示金额承担债务。
在资产类科目中,增加的记录为借方,减少的记录为贷方;而在负债类科目中,增加的记录为贷方,减少的记录为借方。资产类科目借方表示增加,贷方表示减少;负债和权益类科目则相反,贷方表示增加,借方表示减少。以丙房地产企业为例,当收到客户交来的购房定金30000元时,应编制如下记账凭证:
借:现金30000
贷:预收账款30000
该凭证表明,因现金是资产类科目,其增加应在借方记录,而预收账款是负债类科目,其增加则应在贷方记录。记账凭证,又称记账凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务事项的内容进行分类并确定会计分录后填写的凭证,它是登记账簿的直接依据。记账凭证必须具备以下基本内容:记账凭证的名称及填制单位名称、填制日期、凭证编号、经济业务事项的内容摘要、会计科目及其记账方向、金额、记账标记、附原始凭证张数、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。
记账凭证的准确编制对于正确反映经济业务事项具有重要意义。通过记账凭证,可以将原始凭证中繁杂的信息进行分类和整理,确保会计信息的准确性和完整性。同时,记账凭证也是进行账簿登记、编制会计报表的重要依据。记账凭证的规范填写和准确使用,对于会计工作的顺利进行具有不可替代的作用。
在实际操作中,记账凭证的编制应遵循一定的规则和程序。首先,根据原始凭证的内容进行分类,确定会计分录;其次,按照会计科目和记账方向,将借贷双方的金额填写在相应的借方或贷方;再次,填写记账凭证的编号、日期、内容摘要等信息;最后,由相关会计人员进行审核、签名,确保记账凭证的准确性和合法性。
综上所述,记账凭证在会计工作中扮演着至关重要的角色。通过规范编制和使用记账凭证,可以确保会计信息的真实性和准确性,为企业的财务管理和决策提供可靠的数据支持。因此,会计人员应高度重视记账凭证的编制工作,确保其符合相关法规和标准的要求,以提升企业的财务管理水平。
借款记账凭证是企业在借款时用于记账的一种凭证。填写借款记账凭证时,需要注意以下几点:
一、填写会计科目
在填写借款记账凭证时,需要正确填写会计科目。一般情况下,借款记账凭证需要填写以下科目:借款款项、银行存款。借款款项需要填写在贷方账户上,银行存款需要填写在借方账户上。
二、填写借款金额
在填写借款记账凭证时,需要填写借款金额。借款金额需要填写在贷方账户上。如果借款有利息,需要将利息填写在贷方账户上,并在备注栏中说明利息的具体金额。
三、填写借款日期和到期日期
在填写借款记账凭证时,需要填写借款日期和到期日期。借款日期一般为借款发生的日期,到期日期为借款的还款日期。
四、填写借款用途
在填写借款记账凭证时,需要在备注栏中填写借款的用途。借款用途需要尽可能详细地说明,以便于后续查询和审计。
五、填写借款人和借款机构信息
在填写借款记账凭证时,需要填写借款人和借款机构的信息。借款人信息一般包括姓名、身份证号码、联系电话等。借款机构信息一般包括机构名称、营业执照号码、联系电话等。
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