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人事档案在哪个部门,档案由哪个部门主管

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一、人事档案在哪个部门

人事档案通常存放在组织的人力资源部门或人事部门。

详细解释如下:

人事档案是一个组织或单位中非常重要的资料库,记录了员工的个人信息、教育背景、工作经历、职务变动、培训记录等关键信息。这些信息对于组织的管理和决策具有至关重要的意义。

1.人力资源部门是组织内负责人力资源管理和人事事务的部门。其中,人事档案的管理是这些部门的核心职责之一。他们负责档案的建立、更新、保存以及维护工作。

2.在大型组织中,人事档案可能会更加细化,分为员工个人信息档案、绩效档案、培训档案等。这些档案都被统一存放在人力资源部门,以便进行统一管理和查询。

3.对于一些小型组织或企业,可能没有专门的人力资源部门,这时人事档案可能会由行政部门或其他相关部门负责管理。但无论如何,人事档案都是组织内非常重要的资料,需要由专门的部门来负责。

总之,人事档案通常存放在组织的人力资源部门或人事部门,这些部门负责档案的管理和保存工作。

二、什么样的单位才有资格保管人事档案

1、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员。

《中华人民共和国档案法》第二章第七条:机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

2、中央和县级以上地方各级各类档案馆。

《中华人民共和国档案法》第二章第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

3、县委组织部集中管理,或由县委组织部、县人事局等单位。

《干部档案工作条例》第六条:干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。县以上(含县)机关、单位的干部档案要按照干部管理权限集中统一管理;县以下机关、单位的干部档案实行由县委组织部集中管理,或由县委组织部、县人事局等单位相对集中管理。

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4、被纳入综合档案室管理的单位。

不具备保管条件或档案很少的单位,其干部档案由上一级单位管理。干部档案被纳入综合档案室管理的单位,其干部档案要固定专人管理,业务工作要接受本单位组织人事部门的领导和上级有关业务部门的检查指导。

5、干部档案管理工作机构。

《干部档案工作条例》第七条:县以上(含县)的组织、人事部门,应建立相应的干部档案管理工作机构,并负责对本地区、本部门、本系统的干部档案工作进行指导、监督和检查。每管理一千人的档案需配备一名专职干部,有业务指导任务的单位,要配备相应的业务指导人员。

参考资料来源:百度百科-干部档案工作条例

参考资料来源:百度百科-中华人民共和国档案法

三、档案由哪个部门主管

1.法律分析:人才服务中心负责管理人事档案。通常情况下,企业行政部不涉及人事档案管理,其管理的主要是文件档案。由于人事工作的特殊性,人力资源部门专门负责保管人事档案,尤其是员工的人事档案。在我国,人事档案管理实行资格管理,不是所有公司都有资格保管人事档案。没有保管资格的公司需要委托人才服务中心来托管人事档案,当人力资源部门需要使用这些档案时,需向人才服务中心开具证明。

2.法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第五条规定,县级以上各级人民政府应加强对档案工作的领导,将档案事业建设纳入国民经济和社会发展计划,建立和健全档案机构,确保必要的人员编制,统筹安排档案事业发展所需经费。同时,机关、团体、企业事业单位和其他组织也应加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法进行。

3.根据《档案法》第七条,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应履行以下职责:

1)贯彻执行相关法律法规和国家方针政策,建立和完善本单位的档案工作规章制度;

2)指导本单位文件和资料的形成、积累和归档工作;

3)统一管理本单位的档案,并按照规定向相关档案馆移交档案;

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发布人:j3720631299 发布时间:2024-10-27