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晋城市机构编制委员会办公室（简称市编办）内部设有三个主要职能科室，以确保其高效履行职责。
首先，综合科负责各类行政事务的综合协调和督办，包括机关内部的会务、文秘、档案、印鉴、信息、接待、保密、安全、信访、人事、财务、资产管理等工作。他们制定和维护机关规章制度，负责全市机构编制管理政策的拟定，组织工作人员的业务培训，并负责全国统一代码标识的分配和管理工作。同时，他们还负责市级机关和事业单位的微机信息管理和编制信息系统网络建设，以及党政群机关的编制统计报表工作。
其次，行政编制管理科主要负责市级党政群机关的日常机构编制管理。他们参与行政体制改革方案的起草，提出行政、专项和军转编制的分配建议。审核各部门的职能配置、机构设置、人员编制和领导职数，对县（市、区）的改革方案进行审核，并协调职能调整。此外，他们还监督机构编制政策法规的执行，以及市级机关机构改革方案的实施，并负责《机构编制管理证》的审核和管理。
晋城市规划局的机构设置涵盖多个职能科室，旨在确保高效有序的行政管理。办公室作为核心部门，负责机关的政务工作，包括组织协调、文电处理、对外联络，以及一系列行政事务，如文秘、档案、人事、党务、劳资、财务、信访、后勤和保卫等。此外，它还负责新闻宣传、信息管理和政务督查，负责重要文件的起草和规章制度的制定，以及离退休人员的管理工作，协助局领导协调各部门工作。
用地规划管理科在法律框架下，制定城市规划管理办法和细则，主要职责包括编制城市总体规划、近期建设规划和分区规划，参与国土整治规划，审批县城总体规划。此外，该科还负责规划区内建设项目选址和核发法定的“建设项目选址意见书”和“建设用地规划许可证”，以及基础设施建设的规划审批与管理，指导县（市）的规划管理工作。
建设规划管理科主要负责勘察设计的管理，包括制定管理办法、资质管理和年检，对城市规划及勘察设计行业进行行业指导。它组织大中型项目的招标，对城市规划区内建（构）筑物进行规划审批，核发“建设工程规划许可证”，并负责施工图设计审查和抗震设防管理。此外，该科还负责规划设计和建筑设计执业资格的管理，以及城市勘测工作指导。
执法检查科承担着重要的执法职责，负责违法建设的认定和案件查处，对各项规划实施进行监督，处理行政诉讼、行政复议和行政赔偿事务。此外，该科还负责城市规划区内居民建房的审批和各类纠纷的处理，指导县（市、区）的法制建设和普法工作。
?档案代理须知
一、档案的接收
1、学生代理所需材料
毕业证、报到证、身份证原件及复印件，档案，户口本原件，一寸红底照片2张。
2、流动代理所需材料
劳动合同原件、解除劳动合同原件，身份证原件及复印件，档案，户口本原件，一寸红底照片2张。
3、单位代理所需材料
（1）开户：营业执照副本原件及复印件（加盖公章），代理申请；
（2）单位准予代理介绍信，档案及相关材料。
注：1、代理范围：报到证、户籍所在地、工作单位为晋城市区，研究生以上学历，以上条件至少符合一项。
2、代理人员要做好后续材料的及时补充归档。
二、档案的转出
1、本人身份证、存档凭证、调档函原件（有人事管理权限的单位出具）
2、如遇特殊情况，本人不能亲自办理，可委托他人代为办理。提供本人身份证复印件、本人书写的委托信、代办人身份证、存档凭证、调档函原件（有人事管理权限的单位出具）
备注：
1.《人事代理登记表》请前往晋城人才网“代理须知”页面点击附件进行下载，地址：
https://www.jcrcw.com/home/ren-shi-dai-li；
2.应届生毕业后，生源地为晋城市的，可以把档案直接寄送到晋城市人才服务中心，具体寄送信息如下：
单位名称：晋城市人才服务中心
单位地址：山西省晋城市文昌西街1388号
邮政编码：048026
收件人：程永强
联系电话：0356-2069592（人事代理部）
档案借（查）阅制度
一、档案的借阅
人事档案原则上不外借，特殊情况需借阅，履行以下手续：
1、借阅单位介绍信、借阅人员身份证件、填写借阅申请，分管领导签字同意；
2、借阅单位应对所借档案的完整性和保密性负责，保证借出的档案及时封口盖章归还，借阅期限10天。
二、档案的查阅
查阅档案，必须严格办理登记审批手续：
1、出具查阅单位介绍信、查阅人的身份证件；
2、填写查阅登记表，写清查阅的原因、内容；
3、分管领导审核同意后，在阅览室查阅；
查阅期间，不得对档案内容进行涂改、拍照。
户口办理须知
一、户口迁入材料
1、存档凭证或委托代理单位介绍信；
2、户口迁移证、血型化验单、一寸红底照片2张；
3、毕业证复印件、报到证原件及复印件。
二、户口迁出材料
存档凭证或委托代理单位介绍信、身份证原件、准迁证
注：户口迁出必须本人亲自办理。如有特殊情况，严格履行委托手续。
人事档案基本公共服务内容
1、档案的接收和转递；
2、档案材料的收集、鉴别和归档;
3、档案的整理和保管；
4、为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；
5、依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；
6、为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；
7、党员组织关系的接转；
8、户口挂靠服务。
（据晋城人才网）
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