行政助理的职责范围涵盖了公司运营的多个方面，工作内容涉及日常行政事务管理、规章制度执行与监督、绩效管理和考勤监督等。具体来说，行政助理需要协助行政经理完成公司行政事务，进行各项规章制度的审核与修订，确保规章制度得到有效执行。
在具体工作中，行政助理还需要参与绩效管理和考勤等工作，负责奖惩办法的执行，确保公司内部管理的规范性。此外，行政助理还需参与公司内部的内务和安全管理，为各部门提供及时有效的行政服务。
行政助理还需负责会务安排，包括会前准备、会议记录以及会后内容整理等工作。同时，负责公司快件及传真的收发传递工作，确保信息流通顺畅。
在行政管理方面，行政助理还需负责公司办公用品的领用和分发，确保各部门工作顺利进行。此外，行政助理还需负责材料收集、档案管理和文书起草等工作。
在对外联络方面，行政助理还需负责与相关部门的联络接待工作，对内则需要接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。在公司集体活动组织方面，行政助理需协助办理面试接待、会议、培训以及公司集体活动组织与安排。
行政助理是协助行政经理开展工作的重要岗位，主要工作内容围绕公司运营保障展开，涵盖多个方面的任务，以确保工作顺利进行。以下是行政助理岗位职责的主要内容，具体包括以下几个方面：
1.协助行政部经理完成公司行政事务工作及内部日常事务管理。
2.参与并协助审核、修订公司各项管理规章制度，确保日常行政工作的有序进行。
3.负责监督与执行公司各项规章制度，确保公司运营的规范性与高效性。
4.参与公司绩效管理、考勤等工作，提升团队效能。
5.负责执行奖惩办法，维护公司纪律与激励员工积极性。
6.协助行政部经理进行内务、安全管理，提供及时有效的行政服务。
7.负责会务安排，包括会议记录和会后内容整理，确保会议的高效有序进行。
8.处理公司快件及传真的收发与传递，确保信息的及时沟通与传递。
9.参与公司行政、采购事务管理，优化资源配置，提升工作效率。
10.负责公司各部门办公用品的领用与分发，确保日常办公需求的满足。
11.承担材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作，提升文件处理的效率与质量。
12.负责与外部相关部门的联络接待，以及内部来访、来电、咨询及信息传递工作，确保内外沟通的顺畅。
13.协助行政部经理安排公司集体活动组织与安排，以及节假日慰问等事宜，增强员工归属感。
14.协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作，促进团队间的合作与沟通。
小丽（化名）是安徽合肥一家公司的行政助理。1月11日，她在接到公司辞退通知书后告诉上游新闻记者：“被辞退的导火索是我拒绝公司领导新安排每天清扫女厕所的任务，公司以违反考勤规定为由将我辞退。”
1月17日，公司人事相关负责人回应记者问询时表示：“辞退属实，是有考勤证据支撑的。因为我不是其直属上司，所以不清楚她打扫女卫生间的情况。”
小丽告诉记者：“我在公司行政助理岗位上工作了半年多。最初的工作内容是做一些办公室的杂事，其中包括打扫几间办公室的卫生。逐渐就被要求承担更多清洁工作，包括整个公司两层楼的保洁，一旦被部门领导发现哪里有污渍，还要遭批评。这些我真没说什么，全做了，也接受批评。前几天，部门领导直接给我说，要每天去清理女卫生间的垃圾，说这也是我职责的一部分。因为应聘时的职责里没有这项工作，我问为什么不能请保洁阿姨做，得到回复说，这就是我的工作职责范围。在我拒绝打扫女卫生间后没多久，公司的人事来通知说，前几个月有几次早上打了外勤卡，违反了公司考勤制度，不能胜任这份行政助理工作予以辞退。其实，出外勤是老板要求我去外面办事，有时候下午回不来，才打的外勤卡。”涉事公司人力资源部门相关工作人员刘女士回应记者问询时表示：“我们所发的辞退通知书都是有相关的证据支撑的，并跟当事人核对过（考勤时间），是她自己的问题，不是无缘无故的（辞退）她。”对于让小丽打扫女卫生间的情况，刘女士说：“我不是她的直属上司，不知道具体情况。”
在接到辞退通知书的第二天，1月12日，小丽去公司上班，发现公司取消其门禁打卡资格，她对公司的做法感到不满并报警。在进入公司后，她向公司人力负责人索要相关公司规章制度，但对方不允许其拍照留存。
1月17日，小丽告诉记者，在与公司人事部门负责人的几次协商中，她都做了录音取证。“最终协商结果是，足月支付本月工资，然后再补偿我一个月工资。如果公司违约，那么我会选择申请劳动仲裁，维护自己的正当权益。”
1月18日，重庆捷恒律师事务所李力律师分析认为：“小丽的遭遇反映了员工在面对公司发出辞退威胁时应当注意收集证据、保留相关记录，并在法律框架内寻求维权的重要性。在追求公正解雇程序时，劳动者要注意2点，首先要注意搜集和保留HR告知内容的证据，同时辅助其他证据：如停止安排工作、取消相关工作权限等行为。其次，在单位没有明确表达要解除劳动合同的想法之前，应按照平常的工作安排正常上班。一旦搜集的证据能够证明单位要解除劳动合同而且单位不愿意按照劳动法律法规规定进行补偿或赔偿时，一定要及时申请仲裁，维护自己的合法权益。”
上游新闻记者冯盛雍
来源：上游新闻
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