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仓库管理是企业管理中一个重要组成部分。因为仓库管理着企业各类物资,而物资又占着企业流动资产很大比重。如果不能保证正确地进货和库存控制及发货,将会导致管理费用增加,服务质量难以得到保证,从而影响企业的日常经营运作,那么如何做好仓管工作呢?
1、建立健全仓库质量保证体系
仓库质量管理就是“全面质量管理”的理论和方法在仓库技术经济作业活动中的具体运用,是提高企业经济效果的必要途径。全面质量管理倡导将管理的触角深入到各个作业环节,并不厚此薄彼,企业管理者能通过其所提供的方法,发现影响仓库着落的薄弱环节,以便采取改进措施,这对降低供应成本,提高企业经济效益具有重要意义。企业管理者在质量保证体系运行过程中,人人都要牢固树立“质量第一”的思想,工作积极主动,以达到供应好、消费低、效益高的要求。
2、加强仓储管理各个基本环节
仓储活动虽服务于生产,但又与生产活动不同,有它独特的劳动对象和方式。在仓储活动过程中,物资验收、入库、出库等一些基本环节,是仓储业务活动的主要内容,这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行,直接影响整个仓储工作质量的好坏。因此,企业管理者应加强各个基本环节的管理,是搞好仓储工作的前提。
3、物资保管、保养是仓储管理的中心内容
物资在入库验收时进行了一次严格的检查后,就进入了储存阶段,因此物资入库后必须实行“四号定位”、“五五摆放”,标识清楚,合理堆放,企业管理者要做好“三化”、“五防”、“5S”等工作,以上工作都是使物资在储存中不受损失的必要措施,但是因物资本身性质,自然条件的影响或人为的原因,易造成物资数量的损失。在这种管理模式上物资损耗有可以避免的,也有难以完全避免的,一般将难以完全避免的称为自然损耗。因此要求从事储存工作人员就需要能掌握和运用所储存货物的性质及受到各种自然因素影响而发生的质量变化规律,企业管理者从根本上采取“预防为主,防治结合”的方针,做到早防早治,最大限度地避免和减少货物损失。
首先,制定仓库管理制度。
其实任何企业的管理都离开不了制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做,井井有条就是仓库姑那里制度的核心内容,以条例管理,以制度执行,仓库管理才有效果。
其次,建立仓库管理平台。
仅有仓库管理制度还不行,仓库的乱是我们都不愿意看到的`,最终结果的造成,都是来源于我们在乱之前没有畅通的信息流,如果我们清清楚楚的知道,哪些货物应该多进,什么货物有破损应该何时交谁处理,那么仓库管理就不在盲目,所以,建立一个以仓库管理软件为支撑点的科学的管理平台对一个企业的发展尤为重要,仓库管理软件具备以下管理优势:
1、快速出入库管理、盘点、调拨,实时库存呈现;
从形象的角度来说,它就是一个智能的网上仓库,货物的进出货不再需要人工手工记录,操作软件就可以完美的将仓库情况实时呈现处理,做到科学而有效率。
2、支持一种货品多个型号、多个仓库情况的管理;
可以在软件上建立多个仓库,仓库间数据畅通无阻,货物可以多型号管理,并且分类清晰,简洁而整齐。
3、具有很强大的查询检索功能。
一旦我们将仓库货物录入仓库管理软件之中,我们就可以能随时查询仓库的各种数据,不会影响的物品的采购和销售,更不会因为一次货物查询而再费力的将整个仓库翻腾了一边,既省了事又省了力。
最后,强化仓库管理执行力。
有了制度,有了仓库管理软件,剩下最重要的就是执行力了,强化执行力,对于仓库管理工作至关重要,毕竟制度事实和平台操作都是靠人来完成的,人不操作或者随意操作,一切都是白搭,执行者根据仓库管理软件上的仓库信息,严格按制度执行,这样再乱的仓库,都会管理好的。
仓库管理每天要做的就是管理好仓库,详细记录货物商品的入库情况,以及转运情况。做好货物的相关登记,同时需要做好对仓库安全,管理,防盗等工作。今天一起聊聊如何做好仓库管理。
方法/步骤
工作内容。详细了解仓库管理的工作内容,每天需要做什么,需要记录什么,货物验收等工作。不同的仓库管理工作内容会有差别,根据自己实际的工作来了解。
工作效率。激发员工的工作效率,能够及时的交接好货物入库、出库,可以详细的记录货物相关信息。对相关凭证、单据保管妥当。熟练掌握仓库的各项设备的操作。
货物验收。每天仓库接受哪些货物,出库哪些货物,相关的数据都需要记录清楚,时间,地点,负责人等都要记录完善,保证有据可依,同时对货物损坏,丢失这些能够熟悉掌握,并且及时汇报。
防火防盗。做好仓库的防火防盗设施,根据仓库所存放的物品特性,进行合理的放置,配备齐全的消防设施,并且安装监控、视频等方式,保证仓库的安全。并且时对仓库进行巡视。
安全保障。定期对仓库相关设备、门窗等设施检修,保证仓库设施、设备的正常运转。合理安排保安人员、仓库管理人员保证仓库的安全。
仓库管理七个指标主要是以下:库存准确率、收发货及时准确率、破包率(破损率)、库存周转率、长库龄物料占比、库位利用率、工作负荷。
库存准确率=盘点准确数量/盘点总数量×100%
由固定时间段(每天、周、月.…)的盘点(动碰盘、循环盘、停产盘.…)数据来支撑的。其中数量可以是SKU数,也可以是具体的总数量,还可以是库位数,看具体需要哪个。
另外库存准确率可以引申出库位准确率这个指标:库位准确率=盘点库位准确数量/盘点库位总数量×100%
收发货及时准确率=收(发)货及时(准确)数量/收(发)货总数量×100%
这个包含了好几个指标。原材料、半成品、成品,收货、发货,及时、准确,排列组合起来有12个指标。数量的选择方面和第一条类似,依然有SKU、订单(PO、SO..…)、操作行(WMS系统)等等供选择。
破包率(破损率)=货物破包(损)数量/总货物操作数量×100%
考察由于仓库操作不当造成的物料包装破损或者货物损坏。该指标主要用于约束仓库,特别是第三方仓库的实物操作规范。
库存周转率=货物周转/库存总量×100%
这是一个经典的仓库相关的财务指标。但是又是一个对于仓库一线管理人员毫无用处的一个指标。因为库存周转率分子是货物周转,分母是库存总量。这两个一个依靠销售,一个仰仗物料计划或采购。
长库龄物料占比=长库龄物料金额/总库存金额×100%
这个指标和库存周转率是有很大的相关性,对仓库和库存管理更有实际意义。先是要定义好多长时间没有消耗或者发货的物料属于长库龄物料,然后可以导出两个数字和一张清单。两个数字分别是库存物料平均库龄,另一个是长库龄物料的平均库龄。一张清单就是长库龄件物料清单。占比数和库龄都可以起到警示作用,而清单可以帮助各个部门真正去逐个处理长库龄物料。另外占比每个月统计一次,还可以关注整个库存健康程度的趋势变化,形成一个趋势指标。
库位利用率=被占用的库位数量/总库位数量×100%
平均SKU占用库位数=总库位数量/库位上总SKUx100%
库位周转率=有变动的库位数量/总库位数量×100%
这三个是和仓库物理库位使用情况相关的指标,所以放在一起。这三个指标反映的是仓库储存物料的剩余能力。这些指标建立起来一是了解现状,二是预报预警,三是长期来看仓库的是否要扩容或者收缩。
工作负荷=货物收发数量/实际出勤工时
这个指标指向仓库实际操作业务的人。和上面涉及数量的几条指标一样,具体取哪个值,完全要根据实际情况。例如是用于看第三方仓库的,而又是使用操作行来和第三方计费的,那公式就可以改成货物收发行数/实际出勤工时。由于每家公司、每个仓库的实际操作流程和实物不一,所以并没有一个公允的指标来考核这工作负荷量是大了还是小了。所以这个指标应该作为一个长期的趋势指标来看。较长的一个时间段后,就能对仓库的工作负荷情况有了解。大致也能知道仓库人员的配置和能力是否符合公司业务的需求。
金融界5月20日消息,有投资者在互动平台向嘉诚国际提问:请公司介绍下,公司在大数据与人工智能在跨境电商物流领域的运用情况?
公司回答表示:公司在技术创新方面不断投入,通过引入先进的物流技术和管理系统,如自动化分拣设备、大数据分析、人工智能等建立数字生态体系,实现智慧仓储运营,提高物流效率和准确性。此外,企业积极探索新技术在物流领域的应用,如通过与世界知名云服务企业的合作,升级网络和数据安全基础设施,以应对不断变化的市场需求和技术挑战。还有自主研发“业务+数据”双中台,这些创新不仅提高了企业的运营效率,也提升了公司的服务质量,也为未来的业务发展奠定了坚实的基础。
本文源自金融界AI电报
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