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对于会计人员而言,想必都十分熟悉会计凭证,会计凭证是登记账簿的主要依据,如果填写过程中出现错误,一般可通过哪些方法更正?
会计凭证填写错误如何更正
(一)划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的文字或数字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账及相关人员在更正处盖章。对于错误的数字,应全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
(二)红字更正法
记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,或者会计科目无误而所记金额大于应记金额,从而引起记账错误,采用红字更正法。记账凭证会计科目错误时,用红字填写一张与原始凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以记账;记账凭证会计科目无误而所记金额大于应记金额时,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
(三)补充登记法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
会计凭证是什么?
会计凭证,简称凭证,是记录经济活动,明确经济责任的书面证明。会计凭证是登记账簿、进行会计监督的重要依据。正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格的审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证分为两类:
1、原始凭证
原始凭证是记录经济业务已经发生、执行或完成,用以明确经济责任,作为记账依据的最初的书面证明文件,如出差乘坐的车船票、采购材料的发货票、到仓库领料的领料单等,都是原始凭证。原始凭证是在经济业务发生的过程中直接产生的,是经济业务发生的最初证明,在法律上具有证明效力,所以也可叫做“证明凭证”。原始凭证按其取得的来源不同,可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两类。
2、记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇-总原始凭证,用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的,作为登记账簿直接依据的会计凭证。在前面的章节中曾指出,在登记账簿之前,应按实际发生经济业务的内容编制会计分录,然后据以登记账簿,在实际工作中,会计分录是通过填制记账凭证来完成的。
1.划线更正法:适用于在结账前发现账簿记录中的数字或文字错误,包括记账凭证正确但过账时因笔误或计算错误导致的记账方向、金额错误,以及记账凭证中账户名称、对应关系、数额的错误。更正方法是先在错误的数字或文字上划一条红线,原有的字迹仍需可辨认,然后在该线上端写上正确的文字或数字,并由更正人盖章证明。
2.红字更正法:用于记账后发现记账凭证中对应关系错误或金额错误,且错误金额大于正确金额。对于第一种错误,先用红字填制一张与错误记账凭证内容相同的记账凭证,用红字登记账簿以冲销原有错误记录,接着用蓝字填制正确的记账凭证并登记账簿;对于第二种错误,按正确金额与错误金额的差额用红字填制记账凭证,据以用红字登记账簿进行冲减。
填写支出证明单时,通常单位不需要填写支出科目,因为这些科目与记账凭证上的会计科目有重复,主要在大型单位中,为了方便各部门自行核算时,才需要填写。会计人员只需在记账凭证上填写总账科目和明细科目即可。
支出证明单的基本格式如下:
CK-KJ/BD--02
支出事由:金额(小写):金额(大写):
单据:报销种类:
批准人:部门经理:系统总监:财务总监:总经理:
经办人:日期:出纳员:日期:
另外一种格式为:
CK-KJ/BD--02
年月日
项目支出事由金额单据合计(大写)(小写)¥
支票:部门经理:系统总监:
现金:财务总监:总经理:
经办人:出纳员:领款人:
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