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一、寻找软文的新闻由头
所谓新闻由头，指客观事实作为新闻传播的依据或契机，是一个事实所以成为新闻的根据。说得直白一些，就是指新闻被编辑采用和发布的原因。如果想将软文写得像新闻，首先就要为你写的内容找到新闻由头。比如，你所宣传的产品、服务、公司有特别重大的事件或突破性进展，这就构成了媒体报道你的原因，你也就有了新闻由头。
二、写具有时效性的软文
新闻的一个重要标志就是时效性，要想将软文写得像新闻，就要赋予软文时效性。一个软文具有时效性，不仅会像新闻，而且还会对编辑产生一种不用或晚用就过时了的压力，增加编辑采用的概率。然而一般的产品宣传都是关于产品功能和利益的平淡介绍，怎样才能将其具有时效性？一个重要的方法就是将软文事件化，设置一个刚刚发生的事件或故事，通过人物描写、事件描述或事件的评述赋予软文时效性。在其中，将你所要宣传的内容结合进去，就可以到达想要的传播效果。
三、为软文添加新闻要素
你可以通过编写事件或编写故事，让软文更像新闻。比如你可以编写一则浪漫的爱情故事或一个美容事件，让里面的主人公和化妆品发生联系。编写事件或故事，要运用时间、地点、人物、（事件的）起因、经过、结果的新闻六大要素，使软文更加像新闻。你还要让故事或事件吸引人，可以从两个方面下功夫，一个是事件的新奇性和曲折性，平铺直叙的故事是没有人愿意看的；二是故事要感染人，要有适当的情感描述。在这里要注意，尽管你的故事是编的，但一定要合理而善意，不要胡说八道，更不能说一些昧良心的话。
四、注重软文的文章架构
运用新闻的结构来写软文是又一种方法。在格式上可以按照新闻一般的结构来写，即按照标题、导语、主体、背景、结语五个部分来写。这样的写法不仅新闻编辑愿意接受，而且也容易被读者接受。如果你的写作技巧不是很高，一般要采取倒金字塔的形式来写，即把最重要最吸引人的部分放在标题和导语上写，其他部分放在主体和背景、结语中，这样写的好处是，不少人都有只看标题和导语再决定是否往下读的习惯，你可以首先保证将最重要的信息传递给读者。
五、商业内容植入要巧妙
除了为获取链接而写的软文，大部分软文都要做商业宣传，那么如何将商业内容有机地融合在软文中，不露声色地进行宣传呢？这里应该注意以下几点。
一是在新闻的标题和导语中，只出现品牌或最重要的宣传语，切忌大肆将产品功能、特性罗列其中。而在标题或导语中应该设置一定的悬念，吸引读者往下读。
二是要将最重要的关键词放置标题或导语中，因为你所写的软文还希望被搜索引擎收录并被读者搜索到的，而搜索引擎收录就是文章标题和导语这一部分文字，把关键词放在这里，读者一旦搜索就会找到它。
三是将产品带个客户的利益简明扼要地写在主题和结语中，这一部分也很重要。
你得先找推广，然后还得写好文章@
现在很多企业为了提高自己公司的知名度，选择了各种各样的推广方式。写企业软文就是其中的一种，那么，如何写好对企业有作用的宣传性文章，如何写好企业软文呢？带着这样系列的问题，我们一起来探索一下企业软文的技巧。
企业跟新闻媒体信息交流的主要工具是新闻通稿了。新闻通稿能够有效地将信息传递，并且最大限度地帮助到记者，这也是通过新闻把关公关的重要指标。
新闻通稿的两个要点：
1、在文章开头的导语不能把事情说完，要给读者留个悬念。将文章最精彩最重要的放在文章中。
2、从企业的案例中要找到社会关注点火行业特性。在文章中过渡突出企业，这类型的稿很容易给嫌疑为广告稿。所以一定要找到普遍性的东西，把稿件写成反映普遍问题的文章，而自己的企业不过恰巧是具有代表性而已。
找到企业的亮点，通过亮点挖掘新闻，以下几方面被行内认为挖掘新闻的黄金点：
1、企业在行业界的地位
企业软文操作人员能抓住媒体的特点是非常重要的，有的企业在比较受人瞩目的行业里，由于媒体对这一行业中的企业较为关注，因此免不了在行业内比较有地位的企业加以报道。有价值的报道作为行业热点事件，很容易给企业带来巨大的转载和传播力度。
2、事件
有些企业本身就不引人关注，但其发生的事件如果有新闻价值。可以通过事件进行包装加以宣传。
3、企业领头羊
每个企业的领军人都只有自己的特点，不论是他的性格、经历、背景都有可能引人注目，这些都是新闻点、亮点。在领军人身上做文章，把重点转向了活生生的人身上，这样的文章往往可读性比较强。软文操作人员要善于发掘企业领军人物的亮点，这也是媒体需要的素材。
4、产品
产品是推动社会进步的物质基础，社会的进步主要通过产品来让我们感知的。对产品要从另一个角度去认识它，从产品找出忽悠新闻性的东西。如果企业开发出了非常有价值有创意的的新产品，只要你愿意去挖掘那绝对是很好的大新闻。
如何写宣传稿件
如何写宣传稿件，文字工作者是每个行政单位的金钥匙，如何宣传本企业的成效，如何写好一篇宣传稿件也很重要，是赢得领导好印象的不二法则，自己不怎么会写可以借鉴，以下关于如何写宣传稿件
一、当我们说宣传稿，我们在说什么？
什么是宣传稿？非常广，可以说，只要与企业品牌相关的文章都是宣传稿。但常用的就4类：1、新闻通稿；2、人物宣传；3、行业分享；4、产品介绍。其中，新闻通稿是用得最多的，也是一般指的宣传稿。
下面会就这4类文案的写法一一作介绍。
二、要做好宣传工作
宣传稿特别是新闻通稿，是企业最重要的宣传手段之一，有起码7方面的作用，让你不得不重视：
1、品牌塑造
宣传稿可以对企业、产品的重要特性进行塑造，在读者中树立良好形象：一方面，用亮点、差异化，避免与竞争对手同质化竞争；一方面，承载企业、产品价值观和使命，干扰读者。
2、持续曝光
互联网时代的稿件，都会在搜索引擎、网站、公众号等存在很长时间，因此会呈现出：一开始是宣传热点，阅读出现高峰，xx指数走高，公众号阅读增加；宣传热点过后，阅读降下来后，会普遍出现一个很长的尾，这个尾可以认为是无限长的，一直持续影响着后来看稿件的人。因为虽然不可预见，但总还会有人来访问相关的内容。
3、激励员工
这是很多人，特别是决策者容易忽视的一个非常重要的作用。一个好的、持续的宣传，一方面能极大地、不断地激起员工的自豪感、归属感、工作热情；一方面，能吸引潜在员工的加入，因为没人会拒绝一个形象良好的公司的工作，反之亦然。
4、发声平台
持续地输出各类宣传内容，一能培养一批即使不是优秀也是熟练的宣传人员，完成各种宣传任务，应对各种公关危机；二能建立起企业与媒体间多样的互动，从而形成自己的宣传矩阵，因为现在的宣传，没有哪家只是用自家的媒体平台，流量谁都不嫌多。这两者形成了一个企业的发声平台。
5、统一口径
一篇宣传稿，一般发出来前，要经过起码几道把关：写的人，干系人，直接主管，品牌经理。有的重要的稿件，还会上报到部门老大甚至VP、CEO层面。这就像过滤器，经过一层层过滤，稿件已经非常统一，没有什么不恰当的话，进而能作为企业统一口径的材料，给内外部的人使用。对外，主要是给记者媒体；对内，主要是给市场、商务等统一话术。
6、还原现场
举行了一个发布会，举行了一场线下答谢，做了一个线上运营……无论线上线下，宣传稿都能真实准确地把现场还原出来，让参加过活动的人再次加强记忆，让未参加活动的人了解活动。
7、历史沉淀
宣传稿还有一个作用，就是作为档案存储，让后来的人了解自己企业的发展历史，是非常重要的历史沉淀。
三、实践出真知，自己动手丰衣足食
那怎么写好一篇宣传稿呢？新闻稿和人物宣传是最主要的宣传稿类型，因此这里重点展开。其他类型较简单，注意说清楚内容就行，无笔法和修饰的要求。因本人从事了很长时间的互联网安全行业，故用安全的场景和词汇来做例子。
1、新闻通稿
1.1、标题
要点：事实清晰，亮点突出，言之有物。
标题，又分为主题、引题、副题，一般内容不多的话，只用主题即可。
主题：是标题的中心，说明中心思想。要简短，不宜超过两行，长了会显得臃肿又不醒目。
引题：在主题前，引出主题。一般是说明活动、事件发生的时间、地点、背景、意义、事实等。
副题：补充、解释主题内容。但互联网宣传稿，用得较少。
1.2、开头/导语
要求：简单明了，不吹不黑，交代6W（who，when，where，what，why，how）。最好不要超过两句话。忌太多无内容的修饰语，忌模棱两可。
1.3、主体内容
主题内容是写法没有固定范式，可以千变万化，风格多样。但可以参考一下几个要点：
（一）平行结构。如主体内容较多，而且多个内容重要性相当，或者是有明显并列关系。可以分章节平行叙述。
（二）倒三角形结构。如果内容重要性明显不对等，则必须采用倒三角形的结果：先介绍突出的亮点——介绍活动背景——介绍其他内容——介绍更全面的内容。
（三）不要被通稿局限。通稿虽然是新闻稿件的一种载体，但记住一点：企业是商业组织，而不是新闻媒体，因此是可以有倾向、有态度的，不一定像新闻稿那样做到绝对客观公正，这样反而显得有真实有温度。当然，这不是说企业可以随意捏造事实，随意发表议论，而是说可以传递自己的不同于其他人的特色、思考，不要一板一眼。这样才能使得稿子有趣不乏味。
2、人物宣传
要点：挖掘故事，态度真诚，杜绝自夸，小说笔法
人物宣传的体例和通稿的差别很大，写一篇人物宣传，几点供参考：
2.1、人物采访，一定要有故事性。怎么获得人物的故事呢？首先，采访前，做足功课，在互联网和熟人间收集这个人资料、传闻、八卦，一个都不能放弃，特别是八卦，整理成采访提纲。其次，采访的时候，要刨根问底，不断追问，不要怕人物会烦，要知道人都不喜欢被人挖隐私，但作为一个采访者，不挖掘更多信息，就可能毁了采访，没有趣味，没有深度。最后，不要按常规出牌，临时加问题，一起吃饭活动等，近距离观察人物的生活工作，挖掘故事。
2.2、态度真诚。人物采访的撰写，最忌不真诚，主人公说的话自己都不信，或者为了显得有深度，说一些鸡汤、成功学，都是要不得的。
2.3、杜绝自夸。很多人物采访，写情写景都写得不错，让人有代入感，但引用的主人公的话，总透露出一股我已经功成名就的优越感，或者我很刻苦我很优秀我很努力，这类在主人公眼里自以为是，事实也确如此，但在读者读来却会生出抵触，觉得人物不谦虚，自大。最好的方法，就是只写，通过写来表达主人公的状态、思想、行为，如果非要应用，尽量就某具体的事。
2.4、小说笔法。把采访当初写小说，只是自己要清楚这是个真实的事情。小说笔法的好处是，可以给读者欢迎主人公的'各种细节，让人有代入感，进而被感染。
3、行业分享
要点：毕业论文，通俗易懂
行业分享，包括技术分享、行业思考、运营方法、销售经验等。
这类文章较简单，只要把要介绍的内容的背景、概念、现状、自己的独特想法见解、展望等写好就行，和写毕业论文差别不大。唯一的差别，要考虑自己的受众，一般要触达不同背景的人，所以要通俗易懂，专业名称，行业梗子，都要展开说明，不能自嗨。
4、产品介绍
要点：有啥说啥，突出亮点，不吹不黑
产品介绍，包括产品使用、产品测评、产品横评、新品推介等。
这类文章是说明文的一种，没有什么难度，把想介绍的亮点描述清楚就行，多用量化的数据，多引用文献，多引用第三方评价，注意不要为抬搞自己贬低对手就行。
文字工作者是每个行政单位的金钥匙，如何宣传本企业的成效，如何做好一篇宣传稿件至关重要，也是赢得领导好印象的方法哦
方法/步骤：
首先，选定主题。每一篇宣传稿都有主题，如何确定一个好的出发点，选择有噱头的角度很重要。主题既不能脱离公司实际，又要能吸引读者的眼球，是一篇好稿件的入门钥匙。
其次，整理数据。稿件切忌夸夸其谈，过于自我宣传。宣传要适度，要结合工作实效谈成绩，用数据、效果影响群众，吸引注意力。
最后，用语简明、诙谐。生硬、刻板的言语是宣传稿的大忌，宣传稿面对的是大众，所以用语要通俗易懂，诙谐有度，切不可照搬总结、报告的写法。
宣传稿是一种应用性文体，在日常工作中常常能用到，特别是在单位工作的人，写好宣传稿是必不可少的。
要想写好宣传稿，和写好其他文章一样，就四个字：孰能生巧。多看多练习，在自己写宣传稿之前不妨在网上找找同领域、同方向其他人写的宣传稿，看完之后你肯定能找到思路和切入点。
宣传稿的目的就是为了宣传，要突出本单位工作亮点和成绩。要把本单位所做的工作讲清楚，通过横向和纵向比较，把本单位做得好的地方或者名列前茅的方面凸显出来。要让看到宣传稿的人一眼就知道，单位做了哪些事，取得了什么成绩或者效果。
宣传稿的内容打磨好了，也不能忘了给宣传稿取一个吸睛的标题。一个好的标题能吸引更多的人来看我们的宣传稿，也能使我们的宣传稿不落俗套，让人眼前一亮。
写好宣传稿最重要的还是要多加练习，没有谁天生就会些文章，大家都是要通过大量的练习和写作，才能使自己的文章越来越好。量变引起质变，也就是熟能生巧。
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