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一、会议会展的展台设计，舞台搭建还有一些需要注意到事项是什么?有哪位行家...

商业化的市场经济离不开博览会和展销会，展览这类设计要求的是一种强烈的形式感，创造热烈的气氛，追求强烈的视觉冲击感。

展台搭建设计，主要就是为了企业形象或者是企业的产品做展示，因此在设计的时候对企业文化的融入以及对产品的凸显都是关键，但是现在的企业做展台搭建设计存在着一定的误区，不能达到最好的展示效果。　

在展台的展现形式上要活用材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。所以展台的设计除了要强调个性外，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就再理想不过了。

展台面积是主要因素。设计人员需要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。

在展台设计搭建中一些细节上的问题也显得很重要，主要表现在以下几个方面：

图纸解析、工种分工、搭建模拟、预案规划

集体展出时首先需要考虑的便是按产品类别统一设计、布局、布置，建立整体形象。由于不同的产品有不同的客户，产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。如果是既对公众开放又对商人开放的展览会，在有条件的情况下，应分别安排商业展示区和公众展示区。在一定规模的展览会里，展台搭建设计如何让更多的参观者注意到您的公司，确实要花一点心思。

有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台的第一眼最关键。很多参观者都是到了现场才临时决定参观什么展位，那么，创意新颖的展位就能吸引这类参观者的注意。

二、如何做好展会现场管理

在人潮涌动的展会现场，组织管理者总有千头万绪需要去打理，会场布置、设备搭建、嘉宾接待、会场签到、流程场控、礼品发放、分会场/区域管控、大会安保等等，市场人既要在忙碌的现场工作中挣扎突围，还要应付随时可能出现的紧急事项。

这时候，高效的活动会议现场管理就尤为重要，给大家介绍操作容易的一套现场执行管理系统：

01接待管理

●识别来者身份（如：参展商、嘉宾、媒体记者、工作人员等）

●签到核销等入场工作

●协助办理相关证件

●疏导到会车辆

●介绍展会活动的基本情况

● 制定人员流动疏导方案

●讲解展会现场相关注意事项

●告知开馆、闭馆时间

●其他接待相关事务

02商务管理

●验证手续、办理交费、出具发票

●收取相关商务租赁费用

●收取临时入场购票费用

●审核发放现场各项支出

●编辑管理相关协议文本

●填写各方制定的临时需求表格

●其他商务相关事务

03后勤保障

●现场相关餐饮服务商管理与调度

●现场相关运输设备管理与调度

●现场相关移动展具、模型的临时管理与调度

●现场可移动广告载体管理与回收

●现场展示租赁设备管理与回收

●现场绿植管理与回收

●现场成型宣传材料管理

●现场摄影摄像设备管理与协调

●现场各种开幕、闭幕物品的管理与回收

●现场各种工作证件与服装等相关物品领用

●现场各类人员的管理与疏导

●现场各类信息的处理、反馈与收集

●现场各类组织关系的协调与分配

04展区展务管理

●展区测量与展品检查

●更换与调整展位

●展位噪音管理

●展位水、电、气、餐饮协调

●展品知识产权保护协助

●展位施工与设备安装协调

●展商代表与展出品核实

●展区广告内容核实

●展区参观人员疏导

●展区桌、椅、垃圾桶协调

●展区安全防范

●其他展区相关服务

05现场调度

●协调各系统的相关任务，特别交叉性任务的指派

●控制会展活动现场的进行程序

●调配现场相关管理人员与服务人员

●对现场各类突发事件做出处理决定

●重要工作内容通知下达

●重要领导参观路线设置

●检查各系统实际工作情况

●公布会展现场重大变化情况

06工程与设备管理

●标准展位运输、安装、检修、拆卸管理

●展场水、电等申请、输送、安装管理

●特装展位施工管理

●大型展品物流与安装管理

●展位移动、撤除、检修、管理

●大型表演使用设备的安装、检修、拆卸管理

●工程运输设备使用管理

●协调场馆方、施工方业务关系

●协助办理工程人员证件

●检查会展活动现场使用材料

●人员管理设备与现场大型广告载体的安装与管理

●背板、开幕台、剪彩台的安装与检修

●展场通风、通气设备检修、安装管理

07现场防护管理

●维护展期安全，防止各类事件发生

●巡逻展示区域治安与公共危害防治

●排查消防设备设施

●协助核对进入展区人员身份

●失物报检、领取管理

●呼叫对讲系统建设

●现场纠纷处理

●现场医疗救助及处理

●展区监控设备安装与检修

除了上述各环节管理工作之外，鲸会务也从技术支持上为大家提供了全程数字化会议管理系统，可以帮助主办方更加高效、简洁的完成各类活动会议的现场管理。

会展之都！济南各大展馆今年将办展220+迈向“十字形差异化”格局

原创2019-08-20 09:09·爱济南新闻客户端

8月18日，位于济南槐荫区的山东国际会展中心的“首秀”落下帷幕。3天时间，吸引800余家省内外家居企业参展、涌入超过10万客商群众、现场成交额达3亿元……让公众再次“触摸”到了济南会展业的力度和热度。

一个多月前，2019东亚博览会在济南国际会展中心开幕，汇聚全球56个国家和地区，以及500多家机构、企业……汽车、美妆、家居、高端酒水博览会，济南如同一个永不落幕的剧场，每天都在上演不同主题、各种风格的活动和展览，给这座城市带来无限活力和精彩。

2019年年初，济南荣膺“2018年度中国十大影响力会展城市”，意味着一座新的“会展之都”正在崛起。而如今，会展经济以其强大的经济带动效应，愈发成为全国各地追逐的热点。面对庞杂的会展供给，济南如何在日益激烈的竞争中，形成具有自己特色的会展竞争力？如何成为更高水准、更高规格的“国字头”会展、国际会展的“不二选择”？

“数量刷新+效益提升”每两天就有一场规模展会

“每一样参展产品都已名花有主，可以轻松返程了。”18日下午4时，山东国际会展中心临近闭馆，来自邹平的吴玉正在收拾展位，他并非首次来济南参展，看着手中写得满满的“意向清单”，他笑言，“每次参展订单都有跨越式增长，真的‘参展一次，够吃半年’。”

蓬勃发展的展会拉动的不仅仅是订单，更多的是带来庞大的人流和资金流，带动济南众多产业焕发新的活力。业内有一个普遍认同的数据：会展经济收入具有1:9的产业带动效应，即若某一次会展的直接收入为1，则对餐饮、交通、旅游、酒店等相关产业的带动收入为9。正是基于如此强大的带动效应，会展业有时被称为“经济发展加速器”。

从商务部门提供的数据来看，2018年，济南举办各类展会活动196个，其中展馆内举办164个、展馆外举办32个，总展览面积约300万平方米，其中举办国字号、国际性展会15个，举办各类节庆活动64个。全市已有国际展会认证（UFI）展会11个，位居全省首位。

“196”这个数字，意味着在济南，每两天就有一个成规模的展会。这个频次仍在不断攀升，2019年，计划在济南举办的各类展览活动有220个以上，其中，国家级国际性展会15个以上。“首秀”告捷的山东国际会展中心，经过短暂的休憩之后，在本周末又将迎来新能源车展。到今年年底，山东国际会展中心已有近20场展会，舜耕和高新会展有30多场展会在排队。

密集的展会布局济南，必然看好的是济南发展会展的实力。

“政府引导+市场导向”“多馆联动”托起发展“生态圈”

当越来越多的地方关注到会展经济所蕴含的巨大潜能，会展业便成为众人眼中的“香饽饽”，如何做出差异化和特色化，做出影响力和竞争力，是每个城市发展会展业的命题。

“将展馆的营销上升到城市的营销，形成政府和企业联合的营销团队，充分发挥职能部门的资源优势，争办国家级会议和展览项目。”济南市会展业协会会长周建军表示，济南要具备国际视野，利用管理运营公司的平台优势，与国内外有实力的品牌展会建立合作关系，强强联合，助推济南会展经济提档升级。

随着山东国际会展中心的开门纳客，目前济南已形成“差异化”发展的会展场馆新格局。

“对各个展馆进行科学定位，突出特色，实施品牌化战略，提高济南的会展竞争力。”山东国际会展管理运营公司相关负责人表示，舜耕展馆主要接待政府及各类小型精品展会、新题材及市场培育型展会；高新展馆主要接待规模在3万平方米以下的中型展会、专业题材展会等；山东国际会展中心主要接待国际级、国家级展会，全国巡展、大中型展会、各类会议及大型活动。“舜耕和高新展馆起到孵化器的作用，形成‘多馆联动’的局面。”

“作为管理运营平台，更要坚持政府主导、市场化运作，打造一批涵盖场馆管理、会议服务、商务服务、展会合作等全产业链的专业化公司，助力济南会展业发展。”周建军表示，目前，山东国际会展中心还在试运营阶段，不断纠正和提升服务质量，明年是“基础年”，预计后年将出现质的飞越。

“硬实力+软环境”政策加持实现会展城市能级突破

从刚下飞机的那一刻，从巴基斯坦远道而来参展东亚博览会的乔杜，就对济南产生了好感，因为从接机这件小事里，他感受到了这座城市的“用心”。

“展会规模一年比一年大”，韩国驻青岛总领事朴镇雄见证了东亚博览会的变化，他认为展商之所以选择牵手济南，看中的正是济南这座城市整体实力和专业环境的不断提升。

毫无疑问，会展业是反映一座城市发展的“晴雨表”，会展业的发展程度如何，背后折射的是一座城市的能级。

为了做大做强我市会展产业，济南市委、市政府相继出台一系列支持会展产业发展的政策规划。去年4月份，济南出台《济南市会展业发展三年行动计划(2018-2020年)》，以建设区域最具活力的会展强市为目标，以市场化、专业化、品牌化、信息化、国际化为导向，从大力推进场馆建设、壮大市场主体、培育会展品牌、创新管理体制、优化发展环境等各方面做出科学谋划，促进会展业转型升级、创新发展。

这也为济南会展业立下了冲刺的“新坐标”——利用三年时间，基本建成结构优化、布局合理、功能完善、机制健全、服务优良的会展业发展体系。到2020年，全市展馆面积突破20万平方米；展会数量突破220个；展览总面积突破400万平方米；打造品牌展会18个以上、龙头企业3家以上；引进国家级品牌展会10个以上、知名会展机构3家以上；实现会展业直接营业收入16亿元，拉动相关行业营业收入200亿元。

山东国际会展中心的开馆，意味着济南又增添了一块重量级“砝码”。其实，济南的“砝码”不止这一个。在新旧动能转换先行区内，济南正在建设一个对标“世界一流、中国第一”的国际会展中心。未来，济南将形成东(济南高新国际会展中心)、西(山东国际会展中心)、南(济南莱芜会展中心)、北(济南绿地国际博览城)、中(济南舜耕国际会展中心)“十字形、差异化”发展的会展场馆新格局。如此，使得济南会展业的硬环境将“更硬”，初步具备问鼎“会展之都”第一梯队的实力。

“如果大家知道这里有肥沃的土地，有强大的政府支撑，有专业的发展环境，那么想做大自己的生意和品牌，就会将济南作为他的目标城市，就会主动来寻找商机。”得知山东国际会展中心开馆的消息，赵云山特地从青岛赶来寻找合作项目。他认为“不虚此行”。画外音

■参展商：

“济南给了我们信心”

“山东国际会展中心首次开馆，3天时间总成交额就达到3亿元，还有不少意向订单，估计后期还会产生几亿元的成交额。”济南金诺展览有限公司副总经理张艺介绍说。

这个数字大大超过了展览公司的预期，现场的人气和贴心的服务也让参展商感受到了济南的魅力。“明年同期再约。”虽然是首次来济南参展，来自福建的刘女士已经决定每年都来“打卡”，“对生意人而言，之所以选择济南，意味着我们对这座城市的发展环境，尤其对会展投资环境有着充分信心和认可。”

■逛展人：

“在济南逛展很舒畅”

8月18日，市民张先生带着一家三口去逛山东国际会展中心，“看新闻知道现场特别火爆，本来还担心停车问题，没想到多虑了。”现场，近3000个车位对参展商和观众免费开放，并且在周边道路设置了临时停车位。“在济南逛展真的很舒畅。”

“经常带着孩子逛展会，能长不少见识。”在张先生的记忆中，这些年在济南举办的展会类型越来越丰富，规模越来越大，并且“国际范儿”越来越足。“对城市而言，会展活动就像一座交流之桥，希望国内外其他城市可以通过更高规格、更多频次的会展，了解济南，在济南发现共赢的机会。”

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