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一、wps怎么设置文本的格式显示呢?

wps的格式显示在“文件”中的“选项”栏目中。

查看并设置格式显示的方法：

1、以WPS的文字文档为例，打开一个Word文档，点击左上角的“文件”。

2、在弹出的页面中点击左下角的“选项”。

3、在“Word选项”中选择“显示”按钮。

4、在显示中，找到“始终在屏幕上显示这些格式标记”，将下面的栏目根据需要勾选中。

5、点击确定返回Word页面即可看到页面中显示除了格式标记。

二、wps文件默认格式是什么

WPS不同类型文件的默认格式有所不同，文字文件默认格式为.docx，表格文件默认格式为.xlsx，演示文稿默认格式为.pptx。

这些默认格式均为MicrosoftOffice兼容格式，WPS文字的默认格式.docx兼容MicrosoftWord2007+；表格的默认格式.xlsx；演示文稿的默认格式.pptx。这样的设置有利于文件在WPS与Office间实现无缝兼容，方便对外共享文件。

若你有更改默认格式的需求，也可自行进行设置。具体操作步骤为：打开WPS程序，点击左上角「文件」→「选项」→「常规与保存」，然后在「文件保存默认格式」下拉菜单中按需选择，如.doc、.xls、PDF等，最后点击「确定」保存设置，之后新建的文件就会默认使用所选格式。此外，通过「WPS配置工具→高级→兼容设置」还能批量设置文字、表格、演示文稿的默认保存格式。不过需要注意，对外共享文件建议保留Office格式，避免使用WPS特有格式，同时使用宋体、黑体等通用字体，防止出现格式错乱、字体替换等问题。

WPS目录格式乱？教你1招“标准化”技巧，老板看了都夸专业！

你有没有过这样的经历？熬夜写了10000字的《项目方案》，好不容易用“引用→插入目录”生成了目录，却发现：

一级标题“一、项目背景”是“微软雅黑、小二、加粗”，而“二、项目目标”却是“宋体、小三、常规”；二级标题“1、市场分析”缩进了2字符，“2、竞品调研”却没缩进；目录里的“标题1”“标题2”后面还跟着一堆乱码数字……
老板翻了两页就把文档扔回来：“格式这么乱，怎么给客户看？”
其实，WPS里藏着一个“专业级”技巧，能让你一键统一目录格式，再也不用手动调整！二、Step1：先搞定“标题样式”——统一一级、二级标题格式目录的“乱”，根源是标题格式不统一。想要目录整齐，必须先把“一级标题”“二级标题”的格式标准化。

1.新建“一级标题”样式：定义统一格式打开WPS文档，找到你要设置的一级标题（比如“一、项目背景”），点击顶部菜单栏的**“开始”→“新样式”**（在“样式”栏的右侧，像个“+”号的图标）。在弹出的“新建样式”窗口里，你可以设置：

字体：选“微软雅黑”（商务文档常用，显得专业）；字号：选“小二”（比正文大，突出标题）；对齐方式：选“左对齐”（标题不要居中，显得杂乱）；加粗：勾选（一级标题必须加粗，区分正文）；样式基于：选“正文”（确保标题与正文风格一致）。
设置好后，点击“确定”，给这个样式起个名字（比如“一级标题-项目方案”），保存。2.应用“一级标题”样式：批量统一所有一级标题选中文档中的第一个一级标题（比如“一、项目背景”），点击顶部菜单栏的**“开始”→“样式”**，找到你刚才新建的“一级标题-项目方案”，点击应用。接下来，用同样的方法，把文档中所有的一级标题（比如“二、项目目标”“三、项目内容”）都设置成这个样式。10个一级标题，2分钟就能搞定！

3.同理，设置“二级标题”样式：区分层级一级标题搞定后，再设置二级标题（比如“1、市场分析”“2、竞品调研”）。点击**“开始”→“新样式”**，设置：

字体：选“微软雅黑”（和一级标题保持一致）；字号：选“小三”（比一级标题小，区分层级）；对齐方式：选“左对齐”（和一级标题统一）；缩进：选“首行缩进2字符”（二级标题要比一级标题缩进，显得有层次）；样式基于：选“一级标题-项目方案”（确保风格统一）。
保存后，把所有二级标题都应用这个样式。三、Step2：生成目录——1秒搞定，再也不用手动调标题样式统一后，生成目录就像“一键魔法”，WPS会自动识别“一级标题”“二级标题”，并按层级排列。

1.插入目录：点击“引用→插入目录”把光标放在文档的开头（目录一般放在摘要后面），点击顶部菜单栏的**“引用”→“插入目录”**（在“引用”栏的中间位置，图标像个“目录”的样子）。

2.设置目录级别：让“一级标题”“二级标题”对应目录层级在弹出的“插入目录”窗口里，点击左下角的**“选项”**。你会看到“目录级别”列表，里面有“标题1”“标题2”“标题3”等选项。把“标题1”后面的数字改成“1”（代表一级目录），“标题2”后面的数字改成“2”（代表二级目录）（原搜索结果中提到“删除原先的目录排序后面的数字”，其实是调整级别，这里纠正一下）。设置好后，点击“确定”，再点击“插入”，WPS会自动生成目录！

3.看效果：目录自动按层级排列，整齐得像“打印店出来的”生成的目录里，一级标题会用“一、项目背景”这样的格式，二级标题会用“1、市场分析”这样的格式，层级分明，缩进一致，再也没有乱码数字了！

四、Step3：最后一步——优化目录外观，让它更“高级”生成目录后，你还可以调整它的“细节”，让目录更美观[3]。

1.调整目录字体：让它更清晰选中整个目录，点击顶部菜单栏的**“开始”→“字体”**，把目录的字体改成“微软雅黑”（和标题一致），字号改成“小三”（比正文小一点，不抢标题的风头）。

2.调整行间距：让目录更透气选中整个目录，点击顶部菜单栏的**“开始”→“段落”**（在“样式”栏的右侧，像个“?”的图标），把“行间距”改成“1.5倍”（目录不要太挤，显得压抑）。

3.调整段间距：区分目录与正文选中目录的最后一行，点击**“开始”→“段落”**，把“段后间距”改成“1行”（让目录和后面的正文之间有间隔，显得更清晰）。

五、效果对比：原来的目录vs优化后的目录原来的目录：一级标题字体不一，二级标题缩进混乱，行间距挤成一团；优化后的目录：一级标题统一“微软雅黑、小二、加粗”，二级标题统一“微软雅黑、小三、缩进2字符”，行间距1.5倍，层级分明，看起来像“专业设计师做的”！六、互动：你有没有过“目录格式乱”的崩溃瞬间？我知道，很多职场人都遇到过“目录格式乱”的问题，评论区说说你的经历吧！

点赞+转发这篇文章；评论区留言“我要学”，优先回复你的问题！七、结尾：关注我，让你的文档比别人更专业！其实，WPS里的“样式”功能，是职场人“隐藏的效率神器”。除了目录，它还能统一“正文格式”“表格格式”“图片格式”，让你的文档“一眼看上去就很专业”！关注我，每天分享一个WPS小技巧

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