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责任成本预算编制依据有哪些?项目成本管理实践:确保收益与成本控制的精细化路径

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一、责任成本预算编制依据有哪些?

责任成本预算的编制依据是多方面的,涵盖了项目的各个方面和环节。首要的依据是建设施工合同,它明确双方权利义务,是预算编制的基本框架。其次是施工图,详细描绘了工程的结构、尺寸和材料,对预算编制至关重要。企业指导价格体系提供了一个参考基准,帮助企业预估成本。施工调查报告为预算编制提供项目现场的实际情况,包括地质、环境、交通等,确保预算的准确性。

《项目管理策划书》提供了项目管理的整体思路和策略,对预算的制定有重要指导意义。实施性施工组织设计和施工方案,明确了施工步骤、方法和时间安排,直接影响预算的合理性。主要材料采购、周转材料租赁、机械设备租赁市场价格调查是成本估算的关键,确保预算的经济性和可行性。公司自有周转材料和机械设备折旧的有关规定,则影响到预算中的固定成本部分,确保预算的全面性和精确性。

二、成本目标的依据

成本目标的依据是成本计划。

成本目标是量化的、可测量的,是组织在成本方面在一定时期内所要努力达到的某一水平的成本指标。其目标的依据就是成本的计划,亦称成本预算,指以货币形式反映企业一定时期内产品生产成本水平耗费情况的总体安排。成本计划的编制能总括地反映企业各个部门和产品成本耗费情况和变化程度,也是成本控制和考核的依据。

成本计划主要包括以下几个内容:生产费用计划、产品单位成本计划、全部商品产品成本计划、不同产品制造成本计划、间接费用计划、降低成本的有关措施。

成本计划的三类指标:

1、成本计划的数量指标。比如按子项汇总的工程项目计划总成本指标。按分部汇总的各单位工程(或子项目)计划成本指标。以及按人工、材料、机具等各主要生产要素划分的计划成本指标。

2、成本计划的质量指标。比如项目总成本降低率的计算,设计预算成本计划降低率=设计预算总成本计划降低额/设计预算总成本。责任目标成本计划降低率=责任目标总成本计划降低额/责任目标总成本。

3、成本计划的效益指标。比如项目成本降低额的计算,设计预算总成本计划降低额=设计预算总成本-计划总成本。责任目标总成本计划降低额=责任目标总成本-计划总成本。

以上内容参考:百度百科‐成本计划

项目成本管理实践:确保收益与成本控制的精细化路径

2025-03-13 09:17·高项死磕到底背景略,分享一篇在学习群里看到的别人的练习文章,供参考

项目成本管理实践:确保收益与成本控制的精细化路径在当今信息化飞速发展的时代,信息系统的建设与实施已成为推动企业与组织数字化转型的关键力量。然而,此类项目往往面临着子系统繁多、干系人复杂以及质量要求极高的挑战。以某系统管控平台项目为例,其成功实施不仅依赖于技术的先进性,更在于对项目成本的精细化管理。本文将重点围绕规划成本管理、估算成本、制定预算以及控制成本四个核心环节,详细论述该项目在成本管理方面的实践与成果。

一、规划成本管理:奠定成本管理的坚实基石规划成本管理是项目成本管理的起点,其核心在于明确如何估算、预算、规划、监督和控制项目成本。在本项目中,我首先召集团队成员,依据项目章程、项目管理计划以及事业环境因素等关键文件,采用头脑风暴的方法,充分讨论项目的成本管理策略。通过集思广益,我们初步制定了《某系统管控平台项目成本管理计划》。

为了确保该计划的科学性与可行性,我邀请了局张局长、公司王经理、财务部、采购部的同事以及相关干系人和成本方面的专家共同参与评审。在评审会上,我们对相关角色与责任进行了进一步的明确,确保每个环节都有明确的负责人与执行标准。经过严格的评审与修改,最终形成了正式的《某系统管控平台项目成本管理计划》。

该计划详细规定了成本金额计量单位为元,时间测量单位为人天数。同时,为了有效监控成本偏差,我们设定了成本的临界值为基准的±3%,一旦超过±5%则立即启动纠偏措施。此外,计划还规定每周进行一次成本分析,每月进行一次挣值分析,以确保成本管理的实时性与动态性。这一规划为后续的成本管理提供了清晰的指导框架,为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。

二、估算成本:精准估算,为预算编制提供可靠依据估算成本是项目成本管理的关键环节,其准确性直接关系到项目的预算编制与成本控制。在本项目中,我们针对不同模块的特点,运用多种方法进行成本估算,力求使估算结果更加精准。

对于项目的软件开发部分,我们结合以往开发类似软件的经验,采用类比估算的方法。通过对历史数据的分析与对比,我们估算出每个系统软件编码需要20人天。这种方法充分利用了历史数据的参考价值,提高了估算的准确性。

在企业数据接口成本的估算中,由于各企业建设周期不同、建设的企业不同,接口存在不统一及其他潜在风险。我们采用三点估算的方法,设定乐观估计为10人天,悲观估计为20人天,最可能估计为15人天。通过加权平均计算,最终得出接口成本为15人天。三点估算方法充分考虑了不确定性因素,使估算结果更具可靠性。

对于设备质量成本、管理成本等其他成本,我们根据经验,以直接成本为基数,采用参数估算的方式进行成本估算。通过将各项成本进行汇总,最终统计得到本项目成本估算为380万元。为了应对项目中可能出现的风险,我们设立了30万元的应急储备,使得该项目的总成本估算达到420万元。

通过多种估算方法的综合运用,我们不仅提高了成本估算的准确性,还为后续的预算编制提供了坚实的数据支持,为项目的成本控制奠定了良好的基础。

三、制定预算:合理分配资金,确保项目顺利推进制定预算是项目成本管理的重要环节,其目的是汇总所有单个活动或工作包的成本,建立一个经批准的成本基准。在本项目中,我们首先将成本估算汇总到各个工作包的活动,明确各个工作包所需资金的开始时间和完成时间。然后,我们将工作包的成本汇总到控制包,并增加了30万元的管理储备,最终确定项目的总成本为450万元。

在预算编制过程中,我们采用了资金限制平衡的技术,对相应的活动进行调整,以平衡资金支出水平。例如,考虑到硬件设备采购主要在项目的中后期使用,我们将其安排在8月份进行,从而避免了资金支出过大对项目资金平衡的影响。通过多次优化调整,我们最终形成了按时间段进行分配的项目预算成本基准,并报送公司审批后形成了项目的资金需求。

合理的预算编制不仅确保了项目资金的合理分配,还为项目的顺利推进提供了有力的资金保障。同时,通过资金限制平衡技术的应用,我们有效避免了资金支出的过度集中,降低了项目资金管理的风险。

四、控制成本:动态监控与及时纠偏,确保成本不超支控制成本是项目成本管理的核心环节,其目的是监督项目状态,以更新项目成本和管理成本基准。在本项目中,我们首先建立了责任矩阵,明确了相关成本责任制,并建立了成本绩效考核机制。通过定期检查与考核,我们实现了责、权、利的有机结合,有效激励了团队成员积极参与成本控制工作,取得了良好的效果。

为了确保成本控制的实时性与有效性,我们落实了严格的检查制度。一是每周召开例会,统计项目部各成员的工作计划,分析解决成本超支的原因,提出解决措施,并制定下周的工作计划。二是每月月底进行挣值分析,分析成本使用情况,并形成工作绩效报告,向相关干系人进行汇报。

在项目实施过程中,我们在四月份进行了一次挣值分析,计算得出成本绩效指数为0.92,进度绩效指数为0.83。这样的绩效指数表明项目进度落后,成本超支。经过深入分析,我们发现成本超支的原因是客户高层领导对系统的界面设计(UI)不满意,不断提出修改需求,导致开发人员加班开发,从而影响了成本。

针对这一问题,我们迅速采取了一系列措施。首先,我们联系了客户的产品经理和项目主负责人,向他们提供了通用的界面设计样式,减少了UI设计成本。其次,我们利用原型法进行演示,提高了客户方对我们系统的了解程度。最后,我们规范了变更流程,减少了不必要的变更,有效提高了开发效率。

通过这一系列举措,我们在五月份进行挣值分析时,成本绩效指数恢复到了0.95。项目结束后,我们发现实际成本略高于预算的2%,但仍在我们的控制偏差范围内。

项目成果与反思:持续改进,迈向卓越经过10个月的不懈努力,某系统管控平台项目于2023年11月20日顺利上线试运营。经过严格的测试,系统运营平稳,状态良好,并一次性通过了局组织的专家组验收,得到了专家们的高度评价。此项目的成功实施,不仅提升了化工园区安全风险管控的智能化、数字化水平,还为园区的安全管理提供了有力的技术支持。

项目最终提前10天交付,节约成本10万元。平台运行至今,已成功发现重大危险源3处,处理安全风险6次,审批特殊作业15次,实现了预期目标。这一成果的取得,得益于我们在项目初期制定了周密的计划,并在项目过程中及时调整优化,有效防止了项目成本的失控。

然而,回顾整个项目过程,我们也发现了一些不足之处。例如,在项目中,对质量管理还不够严格,导致了返工现象的发生。虽然我们及时采取了行动,没有影响到项目的交付,但这一问题仍然提醒我们在今后的工作中需要进一步加强质量控制。

在未来的工作中,我将继续加强学习,不断提升自己的能力素质。同时,我也会将本次项目的经验教训总结归纳,为今后的信息化建设项目提供参考。我坚信,通过不断的努力与改进,我们一定能够在信息化建设的道路上砥砺前行,取得更加优异的成绩。

项目成本管理是一个系统性、动态性的过程,需要我们在实践中不断探索与完善。通过本次某系统管控平台项目的实践,我们深刻认识到精细化成本管理的重要性。在未来的项目中,我们将继续秉持这一理念,不断优化成本管理流程,提升成本管理效率,为项目的成功实施保驾护航。


某系统管控平台项目阶段预算表

阶段

历时(天)

工作内容

人数

预算金额(元)

阶段一

30天

需求调研和分析

3

39000

阶段二

30

系统设计

5

65000

阶段三

30

安全基础信息管理模块开发

3

39000

阶段四

60

重大危险源安全管理模块开发

5

130000

……..





项目名称:某系统管控平台项目阶段日期:2023.2.10

项目

内容

备注

项目目标

通过进行成本控制,确保成本不超标


角色和责任

项目经理任成本管理小组组长,张工任副组长


计量单位

金额为元,时间为人.天


精确度

精确到小数点后两位数


准确度

成本区间为±3%


控制临界值

超过5%进行纠偏


绩效测量规则

每月月底进行一次成本绩效测量


报告格式

利用公司报告模版


项目:某系统管控平台项目成本估算日期:2023.2.10

编号

内容

人力成本(人)

实物成本

时间(天)

估算额(元)

估算方法

估算依据


1

需求分析

3


15

36000

参数估算

工作量


2

系统设计

5


30

120000

参数估算

工作量


3

安全基础信息模块开发

5


25

100000

类比估算

参照公司类似软件开发


………









项目:某系统管控平台项目成本预算表日期:2023.2.10

类别

名称

数量

预算金额(元)

备注

自制

调研分析


39000


系统设计


45000


…….





采购

显示屏

15平方

100000


交换机

6

48000


………





应急储备



50000


管理储备



60000


总预算





活动应急储备

应急储备

活动成本估算

工作包成本估算

控制账户

成本基准

管理储备

项目预算

项目预算组成

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项目责任成本怎么计算依据
发布人:bin8909 发布时间:2025-03-18