可以将开票软件中的发票明细按月导出成excel格式文件，供企业使用。
点击“报税处理/报税管理/发票数据导出”菜单项，选择“发票数据导出”，设置筛选条件点击“确定”按钮，选择保存路径及文件名后点击“保存”。（注意：导出的发票数据中不含作废发票信息）这样就可以查看和利用了。
防伪开票子系统在跨年度时，为确保往年数据安全并保持系统运行速度，会将上一年度的开票数据自动结转，备份到系统建立的自动备份目录中（如2010年建立的目录名称为2010）。结转备份后，当前数据库中仅保留上年12月的数据和当年开票数据。
附：为确保以下操作能正常进行，请采用正确的方法备份数据。
扩展资料：
增值税专用发票开具的管理。
1、基本规定。一般纳税人销售货物（包括视同销售货物在内）、应税劳务，根据增值税暂行条例实施细则规定应当征收增值税的非应税劳务，除另有规定外，必须向购买方开具专用发票。
2、特殊规定。增值税一般纳税人有下列情况，不得开具增值税专用发票。
(1)向消费者销售应税项目；
(2)销售免税项目；
(3)销售报关出口的货物、在境外销售应税劳务；
(4)将货物用于非应税项目；
(5)将货物用于集体福利或个人消费；
(6)提供非应税劳务（应当征收增值税的除外）、转让无形资产或者销售不动产。向小规模纳税人销售应税项目，可以不开具专用发票。
参考资料来源：百度百科-发票开具
开票软件重新安装后恢复数据的步骤如下：
操作环境：戴尔3670、Windows10、开票软件V3.0。
1、第一步打开开票软件，点击系统维护。
2、第二步进入系统维护，点击备份与恢复。
3、第三步进入备份与恢复，点击打开文件夹，选择备份的文件，点击恢复，即可恢复数据。
数据备份的重要性
数据备份的目的是为了防止各种由硬件、软件和人为误操作造成的数据丢失，尽可能在最短的时间内恢复数据，最小化数据的丢失。
数据备份的范围主要针对公司的生产、经营活动相关的重要数据，主要内容为：网络服务器操作系统、客户端操作系统及应用软件、数据库信息、网站信息、文档数据库、共享资源平台，邮件数据信息等。
由于每次的张数有限，每次都会产生新旧，导致软件记录的时候总是认为旧的已经没有用了，将这些信息隐藏了起来，导致开票系统里怎么找不到以前开过发票的信息了。可以通过对应的软件调度信息，可以重新将这些信息调用出来的。首先，点击电脑桌面的开票软件，输入管理员账号密码，然后登陆账号到软件，打开软件，软件打开之后，在软件菜单栏下面图标里面找到发票管理图标，点击图标，进入管理界面，进入管理界面之后，在管理界面找到“发票修复”选项按钮，点击该按钮，即可发现软件弹出“发票修复”提示框，然后在界面内，选择要修复的时间和月份，稍等片刻，即可修复完毕，修复完毕之后，点击“发票管理”，然后点击“已开发票查询”，再次查询，即可发现信息回来了。发票开票系统有设定，以公历日期为准按月进行分期。
【法律依据】
《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。第二十三条安装税控装置的单位和个人，应当按照规定使用税控装置开具发票，并按期向主管税务机关报送开具发票的数据。
使用非税控电子器具开具发票的，应当将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案，并按照规定保存、报送开具发票的数据。
