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操作指南:
1.访问当地人才市场官方网站;
2.选择“人事档案查询”选项;
3.输入姓名和出生日期,点击搜索;
4.系统将显示档案状态,若已存档,将指示已办理就业报道手续。
人事档案的重要性:
人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证明,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密相关,具有法律效力,是记录人生轨迹的重要依据。档案用于个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明。
档案保管服务提供机构:
全国范围内,提供人事档案保管服务的机构包括各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
档案管理法规与实践:
根据我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息。毕业生档案不得由个人截留和销毁。若档案丢失,需补档,这意味着持档者需回原学校和工作单位收集相关证明。
人事档案的查找路径:
1.若档案转回原籍,向原籍人力资源和社会保障局查询;
2.若档案存放在单位,直接向单位档案管理部门查询;
3.若档案存放在人才市场,联系相关人才市场管理机构。
如何查找自己的人事档案:
1.查阅毕业前学校提供的材料,了解档案转递地址;
2.联系户籍所在地市人才市场,通过电话或网站查询档案状态;
3.回想是否填写过关于档案去向的单子,档案一般由市人才市场或区人才市场保管。
法律依据:
品牌型号:HUAWEIMate40EPro
系统版本:HarmonyOS3.0.0
软件版本:微信8.0.30
查询档案在哪里保管可从当地的人才公众号进行查看,这里以从“上海人才”公众号为例,具体操作步骤如下:
1、点击“服务大厅”
微信搜索“上海人才”公众号,然后点击进入公众号并关注,然后点击进入公众号,在公众号下方的菜单栏中点击“服务大厅”。
2、找到“业务查询”
在服务大厅找到“业务查询”。
3、点击“人事档案所在地”
然后点击进入选择点击“人事档案所在地”。
4、点击“确定”
然后进入输入姓名和身份证号码,点击“确定”即可查询。
《流动人员人事档案管理暂行规定》
第八条
人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
第九条
流动人员人事档案转递,应通过机要交通或专胡虚人送取,不得邮寄或交流动人员本人自带。对流动人员本人自带的人事档雀做肆案,人才流动服务机构不得接收。
第十条
人才流动服务机构管理流动人员人事档案,须由流动人员或其现所在单位办理委托存档手续。人才流动服务机构应与流动人员或其现所在单位签订档案管理合同书,合同书须明确双方的权利、义务等内容。
第十一条顷轿
人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事单位开具的转档手续具有相同的效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。
大众网记者田甜通讯员郭金鹏枣庄报道
自今年5月初以来,枣庄市人事档案中心开展以“进高校、进企业、进社区、进政务大厅”为内容的“四进”专项服务暨宣传月活动。本次专项服务暨宣传月活动的主题是“档案连接你我他,政策服务为大家”,旨在全面提升便民利企服务质量,实现人事档案服务“零距离”。
进高校,暖民心。5月16日,市人事档案中心进入枣庄学院和枣庄职业学院,为高校毕业生提供咨询服务。通过发放宣传手册,现场详细介绍解释各种档案政策,帮助即将毕业和奔赴不同工作岗位的同学们了解档案管理与转移的相关问题让大学生对档案的重要性、毕业后档案的转交、档案如何转递等多个方面有了深入的了解。
进企业,惠民生。5月23日,市人事档案中心前往枣庄欣旺达锂电发展有限公司和枣庄同舟教育有限公司等企业开展助企服务,为企业员工现场解答人事档案的转移和接收等相关问题,积极便民利企,提前介入、全程指导、精准服务。枣庄同舟教育有限公司在一楼大厅设置宣传展板,通过工作人员的现场讲解,以直观生动的方式向企业员工普及档案知识,让大家深刻认识人事档案是国家档案资源体系的重要组成部分,与企业发展利益、员工群众切身利益等息息相关。工作人员讲解了相关档案法律法规,耐心解答企业员工提出的档案问题,进一步引导大家增强档案意识,树立依法管档治档观念,营造人人参与、关心、支持人事档案工作的良好氛围。
进大厅,解民忧。5月30日,市人事档案中心进入市民中心办事大厅,制作政策宣传手册、业务经办指南等宣传资料,设立咨询台,提供一对一政策咨询服务,发放宣传资料。活动现场,工作人员为群众发放档案宣传折页,并详细解读了人事档案的重要意义,针对群众关心的档案接收、转递、查阅、政审、档案材料接收等高频服务事项进行了现场答疑解惑,同时现场推广流动人员人事档案公共服务平台,指导群众线上办理档案相关业务,务求让流动人员人事档案业务全程实现“不见面也能办”,群众实现“零跑腿”。
进社区,聚民意。6月4日,市人事档案中心走进新城街道昂立社区,设立宣传点,设置咨询台,为小区居民,特别是对临近退休人员宣讲人事档案政策法规,普及人事档案退休相关事项,提醒他们人事档案作为退休审核的补充材料,作为核实个人社保缴纳情况和退休待遇的依据,从而增强广大人民群众对人事档案工作的认知度。
另外,6月12日,市人事档案中心举办流动人员人事档案政策宣讲会,组织业务骨干讲解流动人员人事档案政策、服务事项和经办流程等内容。同时,依托枣庄市人力资源和社会保障局官方网站和微信公众号等平台,建立活动宣传专栏,发布活动信息和流动人员人事档案政策知识,解答网友问题。
通过本次专项服务暨宣传月,全市共发放5000多份宣传册,开展政策宣讲会9次,受众1万多人,接受现场和电话咨询服务近500人次,进入企业12家,线上浏览量5600多次,进一步推动了流动人员人事档案基本公共服务创新提升,强化了政策宣传,扩大了便民事项的知晓度。
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