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居住证积分办理过程中，作为人事专员，需要准备一系列证明材料，确保流程顺利进行。首先，人事专员需要出具一份单位介绍信，并提供本人的身份证。其次，申请人应持有有效的《上海市居住证》。再次，《上海市居住证积分申请表》需从网上打印并加盖单位公章。持证人的有效身份证件必不可少，同时，还需提供户籍证明。户籍证明的具体形式根据实际情况而定，如家庭户口可提供户口簿，需包括详细地址页及个人信息页；集体户口则需提供由派出所出具的户籍证明，或具有详细户籍地址的集体户口首页及个人信息页。
劳动关系证明也是重要环节，一年期及以上的劳动（聘用）合同是必需的。事业单位应提供聘用合同，其他单位则需提供劳动合同。如果通过具有人才派遣或劳务派遣资质的中介服务机构派遣，还需额外提供派遣单位与用工单位的派遣协议及派遣岗位协议。
上海市积分申请需要的材料如下：
1、单位人事专员介绍信、身份证；
2、申请人有效期内的《上海市居住证》；
3、《上海市居住证积分申请表》（网上打印、表格上加盖单位公章）；
4、持证人有效身份证件；
5、持证人户籍证明（家庭户口提供户口簿，需提供具有详细地址页的首页及本人信息页；集体户口提供所在派出所出具的户籍证明或具有详细户籍地址的集体户口首页及本人信息页）；
6、一年期及以上的劳动（聘用）合同（事业单位提供聘用合同，其他单位提供劳动合同；通过人才派遣或劳务派遣机构派遣的，还需提供派遣单位与用工单位的派遣协议、派遣岗位协议）。
积分的计算方法：
1、基础积分计算：根据申请人的教育背景、工作年限、年龄等基本信息进行打分；
2、加分项考量：对于具有特殊技能、资质证书或者社会贡献等情况的申请人进行加分；
3、扣分项核算：如有违法违规记录等不良信息，将根据具体情况进行扣分；
4、政策调整影响：根据当地政策的变化，积分计算方法可能会有所调整，需关注最新政策公告。
5、申请周期影响：不同时间段内，积分的计算标准可能会有所不同，需按照申请时的具体规定执行。
综上所述，上海市积分申请需提交的材料包括单位介绍信、身份证、有效的居住证及其申请表、户籍证明以及一年以上的劳动或聘用合同，对于通过人才派遣或劳务派遣机构派遣的人员，还需额外提供派遣协议和岗位协议。
【法律依据】：
《居住证暂行条例》
第九条
申领居住证，应当向居住地公安派出所或者受公安机关委托的社区服务机构提交本人居民身份证、本人相片以及居住地住址、就业、就读等证明材料。
《上海市居住证积分管理办法》
第十七条
上海提交的积分申请基本材料：
1、单位人事专员介绍信、身份证；
2、持证人有效期内的《上海市居住证》；
3、《上海市居住证积分申请表》（网上打印、表格上加盖单位公章）；
4、持证人有效身份证件；
5、持证人户籍证明（家庭户口可提供户口簿，需提供具有详细地址页的首页及本人信息页，集体户口提供所在派出所出具的户籍证明或提供具有详细户籍地址的集体户口首页及本人信息页）；
6、一年期及以上的劳动（聘用）合同；
7、单位营业执照（事业单位法人登记证、社团或非企业法人证书）和组织机构代码证复印件。
积分申请条件：
1、持有《上海市居住证》的人员（以下简称持证人），在本市合法稳定居住、合法稳定就业并参加本市职工社会保险的人员，可以申请积分。
2、持有《上海市居住证》的人员可通过登录上海市居住证积分管理信息系统进行网上模拟估分，满足标准分值的人员可委托用人单位提出申请。
3、本市单位在外省市设立的分支机构的工作人员，不属于申请积分对象。
综上所述，受理机构对用人单位递交的积分申请材料进行初审，材料齐全的，予以受理并出具收件凭证；材料不齐全的，应当当场一次性告知用人单位补齐材料。
【法律依据】：
《上海市居住证积分管理办法》第十一条
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