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具备人事档案管理权的人事单位指的是国家机关单位、国有事业单位、国有企业和各地的人才交流中心。
根据国家档案局和国家劳动和社会保障部的规定，具备人事档案管理权的单位仅限于国有制大中型单位，并且单位的党组必须为党委级才可以接收和保管人事档案。还有各地人才交流中心也具备人事档案管理权，其余单位均不具备人事档案管理权。
人事档案的存放单位通常包括以下三类：
1.具有档案管理权限的国有大型和中型企事业单位。
2.个人所在地的学校。
3.户籍所在地的街道办事处。
这些单位负责管理毕业生的档案，确保档案的安全和完整性。
在中国，人事档案管理遵循集中统一和归口管理的体制，个人不得私自保管他人或自己的档案。
人事档案是人事管理制度的关键部分，它记录了个人的身份、学历、工作经历等信息，是证明个人情况的重要文件。这些档案与个人的工资待遇、社会保障以及组织关系紧密相关，并具有法律效力。
管理人事档案的工作是一项具有保密性的服务，人事档案管理机构通常被归类为机要部门。
对于即将毕业的学生，如果无法确定自己档案的存放位置，可以寻求专业档案服务机构的帮助进行查询。
“流动人口在不同城市就业，个人档案不知道存放在哪里了。”
近日，有网友针对流动人员在不同城市就业的档案存放问题，在人民网“领导留言板”上留言建议，希望构建全国统一的档案管理、迁移系统，减少就业和档案分离的问题。
流动人员人事档案，是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是党和政府联系服务人才的重要载体，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。
记者了解到，2021年12月，中央组织部、人力资源社会保障部、财政部、国家邮政局、国家档案局五部门联合印发的《流动人员人事档案管理服务规定》第七条明确规定：跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。
国家档案局通过人民网“领导留言板”回复网友
对此，国家档案局相关负责人表示，依照此规定，流动人员在不同城市就业的，个人档案可由其户籍所在地档案管理服务部门存放，也可由现工作单位所在地档案管理服务机构管理。
关于构建全国统一的流动人员档案管理迁移系统这一问题，国家档案局回复称，目前，人力资源社会保障部已上线“全国跨地区流动人员人事档案管理服务运行平台”，支持线上办理跨省流动人员人事档案转接等高频服务。
国家档案局表示，下一步，将会同有关方面深入贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅《关于促进劳动力和人才社会性流动体制机制改革的意见》，以档案管理服务信息化建设为支撑，推进档案信息全国联通和档案转递线上申请、异地通办，努力以档案服务改革畅通职业转换，更好服务劳动力和人才社会性流动。
出生医学证明是重要的民生档案，是人民群众的“人生第一档”。
有网友在“领导留言板”上反映，近年来，出生医学证明所承载的社会功能不断增加，民众查阅需求也逐年增加。
国家档案局通过人民网“领导留言板”回复网友
为此，该网友提出，国家档案局可完成出生医学证明档案的接收工作，以及可将纸质档案转化为数字化档案的建议，为出生医学证明档案完整安全、长久保存和有效利用上了一道“安全锁”。
国家档案局回复称，目前，一些地方已出台出生医学证明档案管理办法，对加强出生医学证明档案规范化管理作出规定。例如，江苏等地探索对出生医学证明档案接收进综合档案馆保管，并提供查询利用服务。
“下一步，我们将对出生医学证明档案的管理进行研究，及时总结各地接收医学证明档案管理和利用服务的好做法，形成可复制可推广的经验。”国家档案局表示。
编辑/谭卫平
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