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人事科副科长需要具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;以下是我精心收集整理的人事科副科长岗位职责,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
人事科副科长岗位职责1
1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
2、负责公司入、转、调、离的制度梳理及日常事务管理;
3、负责执行职能部门招聘工作流程;
4、负责管理人力资源相关文件和档案。
人事科副科长岗位职责2
1、员工的入、离职办理;
2、候选人信息管理、系统录入等;
3、员工档案管理(包括劳动合同、员工档案等);
4、员工工卡管理(新办、销卡);
5、员工证件办理(落户、积分、外籍人就业证);
6、上级交待的其他工作。
人事科副科长岗位职责3
1.负责区域内商户业务数据统计,日常业务报表汇总及上报。
2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。
3.协助商户申请资料录入,合同签订及更新工作,并负责区域内商户相关的费用报销工作。
4.负责区域员工各类用户权限办公用品差旅申请。
5.完成领导交办的其他工作。
人事科副科长岗位职责4
1、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
2、负责办理员工入职、转正、异动、离职等相关手续;
3、负责公司各部门的考勤汇总;熟悉当地社保公积金操作流程;
4、负责展厅及办公环境的物料管理与维护;
5、行政物品采购以及管控;
5、协助销售人员接待来访客户;
6、完成领导交办的其他各类事务。
人事科副科长岗位职责5
1、负责公司招聘计划的实施,招聘渠道的开拓及维护,高效完成招聘各类工作;
2、负责入职手续办理、新员工指引、试用期跟踪考核、转正、调动、离职手续办理、档案管理等员工关系管理工作;
3、负责公司员工社保保险管理;
4、协助进行员工培训、员工绩效考核、员工考勤管理;
5、领导交代的其他人事事务。
人事科副科长岗位职责6
1、负责公司各项招聘活动的实施和管理公司人才储备资料库,员工入职、转正、调动、离职等人事异动手续的办理及劳动合同签订、整理及保管;
2、负责公司各项招聘活动的实施、协调和跟进并进行人事数据呈现与分析;
3、统计每月员工考勤及核算薪酬福利等事宜;
4、负责员工社保资料的收集与管理及员工福利的申领、发放工作;
5、协助部门领导制定、执行并完善公司的人事制度与计划及相关的流程,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
人事科副科长岗位职责7
1、按公司要求,落实贯彻项目地人事规章制度,包括纪律监督、业务流程执行等;
2、根据公司组织编制,进行人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;
3、负责人事档案管理工作,办理入离职、试用期转正及离职手续;
4、负责考勤管理,编制考勤汇总表及工资表制作;
5、按集公司要求,组织人员参加培训,评估培训效果;
6、协助领导执行绩效考核制度;
7、介入公司的日常综合管理,完成上级交办的其他工作。
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事业单位的工资通常由基本工资、绩效工资,津补贴等项目构成,一般来说,绩效工资占工资组成的绝大部分。
绩效工资的高低通常由级别、职务和工作成绩等因素综合影响。
显然,绩效工资跟你的级别有重要关系,通常绩效工资由两部分组成,一个是基础性绩效工资,一个就是奖励性绩效工资,两者的比例基本一致,一般各自占工资组成的50%。这里以我们单位情况举例说明,权当抛砖引玉吧。
01基础性绩效工资:
我们单位基础性绩效工资主要跟级别挂钩,按照事业单位岗位类别,管理岗位、专业技术岗位和工勤岗位基础性绩效相互有所对应,专业技术岗位相对较高点。
比如管理岗位各个级别设定一个级差,每一级差距从500-2000不等。比如十级职员跟九级职员差500元,九级与八级差距800元,依次类推,六级跟五级差距大概1800元左右。很明显,级别影响还是挺大的,级别越高基础性绩效工资越高。
同样,专业技术岗位参照管理岗位的情况也有级差,比如专业技术初级相当于管理岗九、十级,每级差距500元;专业技术中级每个级别差距800元;专业技术副高级每个级别差距1500元左右。工勤技能岗位中,初级工与中级工每级差300元,中级工与高级工每级差500元,高级工与技师,每级差1000元,技师与高级技师每级差1500元。
以上就是我们单位基础性绩效工资的设置方式。事业单位绩效工资每个单位具有灵活分配权,各自都有不同,但是设置方法都差不多,都会照顾到级别的因素。
02奖励性绩效工资:
奖励性绩效主要跟工作的贡献和责任大小相关,我们单位主要跟职务有关,比如科长对应一个奖励性绩效工资的系数,副科长对应一个系数,处长一个系数,副处长一个系数。普通工作人员统一拿1.0的系数。
显然职务更影响奖励性绩效工资的多少,虽然名义上跟级别没关系,但是级别高的人,一般都有职务,级别低的就没有,间接上来说,奖励性绩效工资也跟级别有关系。
当然有职务的总归是少数,比如七级职员很多,但是并不是七级职员都是科长,大部分都是一般人员,那么系数也就是1.0。五、六级职员没有职务的很少,相信各个单位都差不多,他们一般都要任职,有职务,所以他们的工资普遍比较高。
我们是管理服务类事业单位,工勤岗位和专业技术岗位比较少,相对来说,这两种岗位的人员要吃亏一些,他们因为没有职务,虽然级别能够带动一定的绩效工资,但是只能影响基础性绩效那部分,只有管理岗才可以担任职务,综合来说,有职务的管理岗人员工资要高一些。
综上所述,级别对事业单位绩效工资有直接或者间接的影响。各个单位因为情况不同分配绩效的方式肯定差距比较大。
我们单位不大,人员就100多个,绩效考核的指标比较少,难免不合理,有一定吃大锅饭的嫌疑。医院和学校因为职工比较多,可能他们的指标设置上会比较科学吧,要不然很容易引起不平衡,导致单位不团结。
绩效工资制度想要做到合理信服确实不容易,我们的薪酬体系就经常在变化,因为大家对此怨言很多,没有起到激励效果,所以一直在调适。希望以后这个能够越来越科学合理吧。
公司各部门:
为进一步规范薪酬管理,充分发挥工资的激励与导向作用,进一步发挥机关科室监督、检查、管控等职能作用,加强科室人员兼职、兼岗的积极性,充分体现"多劳多得"的指导思想。提高公司生产经营管理水平,创建一套有效的考核评估机制,对各机关科室工作要求和目标的完成情况进行有效的考核、评估、跟进和控制,特制定机关科室绩效考核管理办法。
一、指导思想
(一)确保公司、科室和个人的目标完全一致,提高公司科室整体管理能力和服务水平。
(二)进一步调动公司科室员工的工作积极性,优质服务于各部门实际工作,特别是为区队以及职工做好服务工作。
(三)将绩效管理纳入公司科室日常管理工作,促进绩效管理工作成为公司科室重要的科学管理工具。
二、适用范围
适用于公司科室所有各级管理和技术人员。
三、绩效考核基本原则
(一)逐级考核原则:直接上级负责对直接下级考核。
(二)动态管理原则:依据公司和科室发展阶段及实际情况,及时修改完善绩效考核指标。
(三)科学量化原则:以考核双方事先达成一致的绩效指标或工作计划和实际完成情况为依据进行考核,绩效指标要做到具体量化,尽量减少主观因素的影响。
(四)民主公开原则:考核指标的确立、绩效指标的辅导实施、绩效考核和结果反馈及应用,均应体现民主公正。
四、组织领导及分工
(一)公司成立绩效考核管理领导小组,全面负责绩效考核的领导、监督、检查和指导工作。
组长:
副组长:其他公司领导
成员:各部门负责人
(二)绩效考核管理领导小组下设办公室,办公室设在企管科,办公室主任由企管科科长兼任。办公室人员由企管科人力资源管理人员组成。
(三)绩效管理分工
为使绩效管理工作规范、有效运行,制定以下分工:
1、各科室正职
(1)确定本科室绩效指标计划。
(2)分解科室绩效指标,与本科室员工共同制定《员工绩效评价表》。
(3)定期组织对本科室其他员工进行绩效考核,并按时将考核结果报绩效考核管理办公室。
2、绩效考核管理办公室主要负以下责任
(1)制定和完善公司绩效管理制度,审核、确定各科室绩效考核指标,并组织实施科室绩效考核。
(2)提供与绩效管理相关的参考资料、表格等工具,开展培训与咨询。
(3)对各科室绩效管理实施过程进行监督和审核。
(4)对绩效申诉事件进行复核和处理。
(5)将绩效考核结果运用到公司管理的各个环节中去,为领导提供重要决策性依据。
五、绩效考核内容
绩效考核分为对科室的考核和对员工的考核,考核实行百分制。
(一)对科室的考核
考核内容为主要工作目标。主要工作目标完成情况以当期《科室绩效评价表》成绩为准。对于超定员使用人员的部门,绩效考核成绩不超过80分。
(二)对员工的考核
1、对科室正副职的考核
对科室正职的考核内容就是所在科室的绩效指标,科室绩效指标以本科室主要工作目标考核得分为准。
2、对科室其他人员的考核
对科室其他人员的考核内容为个人业绩考核,个人业绩考核以当期《员工绩效评价表》成绩为准。
3、对科室有兼职人员的考核
对科室有兼职人员的考核内容以主要任职任务作为个人业绩考核项目,兼职项目可作为考核的加分项,具体加分分值依据工作任务的重要程度,由绩效考核办公室根据参考分值提出指导意见,经过绩效考核管理领导小组班子开会通过后执行。
六、绩效考核等级划分及含义
绩效考核根据结果共划分为A、B、C、D、E五个等级,各等级具体含义见下表,考核等级根据要求均实行强制正态分布。
七、绩效管理实施流程
(一)绩效指标计划确认
1、每年初各科室将本科室绩效指标计划报绩效考核管理办公室,由绩效考核管理办公室确定绩效指标计划。
2、科室绩效指标计划的调整,须在季度的第一个月向绩效考核管理办公室递交申请,经公司批准后执行。
3、其他员工的绩效工作计划调整需与科室负责人沟通对《员工绩效评价表》的内容进行变更。
(二)工作过程辅导、面谈
执行工作任务过程中应保持开放性沟通,考核者要注意了解被考核者日常工作中的进展与不足,计划执行过程中的困难,需要的支持与资源,帮助被考核者寻求解决问题的办法。
(三)绩效信息收集
科室(含科室正职)绩效信息由公司绩效考核办公室统一组织收集,其他员工绩效信息由各科室负责提供。
(四)绩效考核与结果反馈
1、科室(含科室正职)绩效考核的具体安排由绩效考核办公室负责通知、实施,考核结束后的7个工作日内完成考核结果的整理和汇总。
2、各科室对本科室其他员工按期进行绩效考核,在每个考核期结束的7个工作日内,将考核结果进行整理和汇总后报送绩效考核办公室。
3、在绩效考核结束后,绩效考核办公室对绩效考核结果进行汇总与整理,经绩效考核管理领导小组审批,反馈给各科室。
(五)绩效申诉
1、如考核者与被考核者对绩效结果不能达成一致,被考核者可以在知悉绩效结果后的2个工作日内向绩效考核管理领导小组提交《员工绩效申诉表》提出申诉。
2、被考核者提出申诉的5个工作日内,绩效考核管理领导小组会同申诉者上级领导对绩效结果进行复核,复核结果为最终绩效结果。
八、考核周期
每季度考核一次。绩效工资每月可先按基数的90%预支,待考核后多退少补。
九、绩效结果的应用
(一)科室绩效考核结果与本科室正副职的绩效工资挂钩。科室绩效考核等级与绩效系数对应关系为:
(二)员工绩效考核结果与各级管理员工的绩效工资挂钩。员工绩效等级与绩效系数对应关系为:
(三)绩效考核结果实行强制分布在3个绩效等级以上,科室其他员工人数低于3人(含3人)时可不进行强制分布,但要以B、C级为主进行考核分布,出现A级的要经绩效考核管理领导小组审定。
(四)各类人员的绩效考核结果同时作为单项奖励、岗位调整、晋升、人才储备和干部任免等人力资源决策的主要依据。
十、绩效工资的核算
(一)科室正副职绩效工资=绩效工资基数×公司效益系数×科室绩效系数。
其他员工绩效工资=绩效工资基数×公司效益系数×科室绩效系数×个人绩效系数。
公司效益系数:依据公司当期营业收入、利润、产能等完成情况由公司确定。
(二)公司科室副职主持全面行政工作的,岗位工资执行副职的标准,绩效工资执行相应正职的标准。
(三)绩效工资由公司人力资源部门造表,经公司领导批准后发放。
十一、其它
(一)参与考核的科室必须在规定时间内配合完成考核工作,无特殊原因不得拖延,否则扣罚科室负责人、考核责任人该考核期5%的绩效工资。
(二)参与考核的人员必须勤勉尽责,严肃认真,实事求是。一旦发现考核人员敷衍了事、弄虚作假、泄露秘密,致使考核结果严重失真或造成不良影响,公司将予以严肃处理。
(三)人员有兼职的,需要备注清楚哪些工作为兼职,然后绩效考核小组按照定员核准是否属于兼职后进行考核。
(四)本办法从下发之日起执行。
附件:1、科室绩效评价表
2、员工绩效评价表
3、员工绩效申诉表
附表一
科室绩效评价表
说明:每项任务按常态完成满分100分。
附表二
员工绩效评价表
说明:每项任务按常态完成满分100分。
附表三
员工绩效申诉表
1、本表适用于公司员工在提出绩效申诉时使用;
2、申诉人必须在知道绩效结果2个工作日内提出申诉,否则无效。
绩效指标计划确认
过程辅导与面谈
绩效信息收集
绩效考核与结果反馈
绩效申诉
绩效考核结果审核与应用
电话+V: 192606-48052
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