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人事这个职位我的理解如下:
1、对公司非常重要,因为是直接对应所有员工,公司的第一印象很多时候由人事的展现获得。
2、是公司传递重要信息的权威部门,关系到公司的文化和气氛。
3、对公司用人成本和团队人员结构的适合性有着重要的把控力,能直接影响公司人员流动率。
4、这个职位特别需要沉稳而且能站在公司的格局看问题的人担任,性格温和,内心坚定,理性中带感性。
5、是与行政部共同对接政府部门最多的部门,对国家政策及各种人事法规都要有了解。
大公司对于人事专员的分工是很明确的,一般分为薪酬、招聘、绩效、培训四块,不知道你将要面试的是什么样的公司,什么样的职责,所以,我只能给你一些大致的意见。
一、以下是一般公司人事专员的基本岗位职责,你应该有所了解,以我的经验,一般都会考察你对公司,对你即将应聘的岗位有怎样的了解。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
二、除了这些基本职责以外,你至少应该对当地的社保基数、比例,办理流程有一些了解,这些可以在当地的劳动保障网查询;
三、你应该有一些人事档案管理的基本知识,至少根据部门(区域)分类,按人员建立档案,编号,制表以便查询;
四、你应该了解一些人力资源管理的基本知识,如果来的及,抓紧能学多少是多少,如果来不及,至少应该了解一些劳动合同法的知识;
五、查询一下你应聘的公司资料,人事架构什么的;
六、不要装懂,但要表明你学习的态度,还有你肯吃苦。
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