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一、档案盒的封面怎么做?

整齐划一的档案盒标签，有利于辨识查找，同时提升整体的美观性，让档案管理显得更为规范。下面给大家分享两种简单易操作的档案盒标签制作方面（假设档案盒标签宽5厘米、高12厘米为例）：

1、表格法

   1、点击菜单栏“表格”－“插入表格”，2行4列、固定列宽5厘米。

   2、设置行高12厘米、固定值。

   3、设置好表格后，输入内容。

2、文本框法

   1、文档内插入竖排文本框。

   2、调整文本框大小：

   3、输入文字，调整文字大小、间距。复制文本框。

也可以直接用档案盒打印机打印档案盒的封面和脊背，不用粘贴，更方便

二、怎样用word做教师成长档案记录的封面

　　你好。可以有三种做法：

　　一是直接利用word2010提供的封面模版。可以在“插入”菜单下，最左侧的”封面项“下找适合或最接近的封面模版。不如意的可以自行调整；

　　二是以”插入“—”图片“方式将自己喜欢的图片做背景，再添加文本框等自己设计封面；

　　三利用PS直接设计高大上的封面，可以直接出图做打印版的封面，同时生成JPG文件，用来插入word文档。为防止后面格式变化，可以用”插入分节符“（不是分页符！）来分隔封面和正文。　　祝顺利。

「档案知识」档案盒怎么填写？

(1)档案盒封面的填写

档案盒的封面应使用全称或规范化简称标明全宗名称(即立档单位名称)。

一般全宗名称要求使用橡皮条章盖印，也可以直接印制。

(2)档案盒脊项目的填写

档案盒脊应根据摆放方式的不同(即竖放与横放)，在盒脊或底边设置检索项，包括以下六项：

①全宗号：当地国家综合档案馆给立档单位编制的代号。一般可空着不填。

②年度：盒内归档文件的所属年度，应填写档案的形成年度，并填写全称，如2013。

③保管期限：盒内归档文件划定的保管期限，视其档案保存价值由立档单位确定，并填写全称，如“永久”。

④机构(问题)：填写机构是指本机关内部机构，如“人事科”、“财务科”等；填写问题是指按问题分类的类目名称，如“人事类”、“财务类”等。

⑤起止件号：即填写盒内第一份和最后一份文件的件号，中间用“一”号连接。室编件号由档案室负责填写，首编件号由档案馆填写。

⑥盒号：档案盒的排列顺序号。

档案盒封面、盒脊项目填写式样见图

(3)填写备考表

备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件整理情况进行必要的注释说明。它是机关单位档案部门对归档文件进行动态管理的有效措施。

备考表上设置的项目包括以下几个方面：

1)盒内归档文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括归档文件收集的齐全完整程度，归档文本身的状况(如字迹模糊、缺损)等。

整理工作完毕后归档文件如有修补、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。

2)整理人：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名，以明确责任。

由文书处理部门或承办部门整理归档的，由负责整理归档的人员填写；由机关单位档案室集中整理的，由档案人员填写。

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