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一、经费用什么发票报销

经费用符合规定的电子或纸质增值税专用发票、电子或纸质增值税普通发票等发票进行报销。以下是关于经费报销发票的详细说明：

1. 发票类型：

2. 电子或纸质增值税专用发票：这种发票具有税务认证功能，可以用于抵扣进项税额，是报销时较为常见的一种发票类型。
3. 电子或纸质增值税普通发票：虽然这种发票不能用于抵扣进项税额，但同样可以作为报销的凭证，用于记录企业所发生的费用。

4. 发票审查：

5. 企业的业务经办人员在取得经费发票后，应当上交至财务人员处。
6. 财务人员需要对发票内容的准确性和发票的真实性进行审查，确保发票符合企业的报销规定和税务要求。

7. 会计处理：

8. 在会计实务中，企业所发生的经费可以根据其性质通过不同的会计科目进行处理。
9. 如销售费用，用于核算企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。
10. 如管理费用，用于核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用。

总结：经费报销时，应使用符合规定的电子或纸质增值税专用发票、电子或纸质增值税普通发票等发票类型，并经过财务人员的审查和处理。

二、可以做为报销凭证的发票有哪些

合法、真实有效的发票，内容完整规范，并加盖发票专用章的，可以作为报销凭证。发票是记录商业交易的原始证明，会计核算的基础，也是税务机关审计的重要依据。税务机关统一印制、发放和管理发票，纳税人根据自身业务范围向税务机关领购相关发票。发票分为普通发票和增值税专用发票两种类型。普通发票适用于营业税纳税人和增值税小规模纳税人，而增值税一般纳税人在无法开具专用发票的情况下也可使用普通发票。增值税专用发票专用于纳税人销售或提供增值税应税项目，由国家税务部门制定。

所有单位和个人在购买商品、接受服务或从事其他经营活动时，支付款项时应向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。不符合规定的发票，如内容不真实、填写项目不齐全或来源不符合规定，不得作为财务报销凭证，单位和个人有权拒绝接受。没有填写付款方全称的发票，不得用于税前扣除、抵扣税款、出口退税和财务报销。

数电发票报销存档，OFD、PDF、XML，三大格式如何正确选择？

数电发票已经在全国范围内受票试点，然而还是有很多小伙伴搞不清楚到底应该保存哪种格式入账：

今天，小编就带大家一探究竟！

01

数电发票有哪几种格式？

就目前政策来看，数电发票共有3种格式：OFD、PDF、XML。

一、PDF

PDF文件是我们最常收到的格式。事实上，PDF是给纳税人员的预览，纳税人可以打印PDF文件，以纸质打印件作为报销入账的凭证，但是，PDF并不是源文件！并且，PDF不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。

二、OFD

OFD是报销入账归档的电子凭证，并且，其样式跟PDF没有区别。而两者最大的区别在于，OFD能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。

电子发票板式文件阅读器下载地址：

http://qingdao.chinatax.gov.cn/bsfw2019/xzzx/rjxz/201911/t20191118_51547.html

三、XML

XML不同于PDF和OFD，形式上只是一串代码，记录发票的全部元数据，其样式如下：

02

三种样式如何选择？

5月17日，财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知，其中，明确了数电票报销归档的保存方式：

通知重点：

接收方取得数电票报销入账归档的，

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

给大家总结如下：

1、接收方接收完数电票后，无需打印，直接以XML文件进行报销入账归档即可。

2、接收方如果确实需要打印数电票的，除了要保存纸质版发票外，还要保存XML格式电子文件。

因此，财务人员注意了：数电票接收以后，无论打不打印，都要保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件！

最后，给大家总结一下三种样式的功能：

03

如何获取XML格式电子文件？

一、数电票非开票试点地区

纳税人使用各地“增值税发票综合服务平台”，进入“税务数字账户模块”，通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。

此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。

进入后，选择含有数字签名的XML格式的数电票即可。

二、数电票开票试点地区

纳税人使用各地“电子税务局”，进入【增值税抵扣凭证管理】（部分地区为【发票抵扣】），页面跳转【增值税发票综合服务平台】，通过筛选，可以查询接收通过电子发票服务平台开具的发票。

此外，也可取得销售方以电子邮件、二维码等方式交付的全电发票。

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数电票如何进行正确的

报销、入账和归档

为了方便理解，给大家准备了一张流程图：

具体流程讲解：

1.电子发票、电子凭证的获取和存储：企业通过邮箱下载、税务局网站下载等渠道获取数电票数字签名的XML数据文件。

2.票据存储：将获取的数电票存储至发票池。对于无报账系统（如报销系统或发票池）支撑文件获取和存储的企事业单位，建议由员工手工下载至本地存储。

3.文件验签、发票验真：在进行报销入账之前，企业需对接收的带数字签名的XML格式的数电票遵从现有的税收征管要求进行发票查验，以保证发票的真实性。只有查验成功的发票才可报销入账，企业记录发票的验真、验签信息。

4.解析XML文档：自行或调用财政部提供的免费电子凭证工具包解析接收的XML文件，并存入发票池。

5.根据数电票是否是增值税专票，如果是专票则进行5.1和5.2处理。

5.1.发票抵扣：数电票关联的业务入账后，依据税务总局的要求进行抵扣处理，抵扣确认后保存到发票池，记录发票的抵扣信息。

5.2.进项转出：发票进行抵扣后，企业根据发票用途的转变，进行进项转出处理，并将发票转出信息记录到发票池。

6.资金支付：对于需要付款类业务，可以由资金系统进行业务处理审批后完成资金支付。信息化较好的企业单位按《数电票标准》的要求根据银行回单回写电子凭证支付状态位信息。

7.会计记账：核算系统根据报销业务信息、数电票的电子凭证信息，同时按照《数电票标准》要求回写电子凭证状态位信息。

8.归档准备：企业可设定归档前的文件生成准备时机，自行或借助财政部的免费工具包生成电子凭证-入账信息结构化数据文件。并将记账凭证、报销单、数电票含有数字签名的XML格式电子文件、电子凭证入账信息结构化数据文件等文件打包形成电子会计凭证文件。

9.会计资料归档：单位需按照财政部的监管要求，按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财政部档案局令第79号）和《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的相关要求，参考《电子会计档案管理规范》（DA/T94—2022）和《行政事业单位一般公共预算支出财务报销电子会计凭证档案管理技术规范》（DA/T95—2022），将上述电子会计凭证文件进行归档，以备财政部相关监管部门查验。

附：电子凭证报销入账归档的具体要求

来源：财务第一教室，税务大讲堂，梅松讲税，税台，财务经理人，税务经理人

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