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一、小加工工厂的财务怎么做账

在小加工工厂的财务管理中，具体的账务处理需依据实际发生的经济业务来决定。以采购原材料为例，财务人员在做账时，应首先借记“原材料”科目，同时借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”，最后贷记“银行存款”或“应付账款”科目。

此外，如果工厂使用现金支付，那么在做账时应借记“原材料”科目，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”，贷记“库存现金”科目。这里需要注意的是，应交税费科目下的“应交增值税（进项税额）”明细科目在会计期末需要进行结转，转入“应交税费——应交增值税（转出未交增值税）”科目。

对于支付供应商的货款，如果采用银行转账方式，则借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。如果采用现金支付，则借记“应付账款”科目，贷记“库存现金”科目。

除了原材料采购，工厂还可能涉及其他方面的财务活动，如销售产品、支付员工工资、购买固定资产等。每一种业务都需要在账簿中进行详细记录，并按照会计准则的要求进行账务处理。

在日常运营中，小加工工厂应定期进行账务核对，确保账目清晰准确。这包括原材料的入库、领用和结余情况，以及成品的入库、销售和库存情况。通过定期核对，可以及时发现问题并进行调整，确保财务管理的准确性和有效性。

财务人员还应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表等，以反映工厂的财务状况和经营成果。报表的编制需遵循相关会计准则，确保数据的真实性和完整性。

最后，小加工工厂的财务管理需要建立有效的内部控制制度，以防止财务风险的发生。这包括设置合理的审批流程、定期进行内部审计、建立财务风险预警机制等。

二、工厂会计帐怎么做

工厂会计做账的一般步骤包括：首先，根据实际业务设置会计科目，这是做账的基础，确保每一个经济活动都有对应的科目进行记录。其次，根据发生的业务（如收付款的票据）编制记账凭证，每一笔经济交易都需要编制相应的记账凭证，记录交易的具体内容、金额以及对应的会计科目。接着，登记明细账，根据记账凭证上的科目、借贷方向和金额，登记到相应的明细账中，并计算各个明细科目的发生额和余额。然后，编制转账凭证，根据账务数据，编制费用分摊、税金计提、工资计提等转账凭证。

接下来，汇总记账凭证并登记总账，将所有的记账凭证按科目汇总，编制科目汇总表，然后根据科目汇总表登记总账，计算总账各个科目的发生额和余额。随后，核对明细账与总账，确保明细账与总账的数据一致，保证会计记录的准确性。最后，编制会计报表，根据总账和明细账的数据，编制会计报表，如资产负债表、利润表等。

此外，工厂会计还需要进行税务申报，根据会计报表的数据，进行税务申报和缴税。除了上述步骤，工厂会计可能还需要进行定期的资产清查，以确保账实相符。

需要注意的是，这只是一个大致的做账流程，具体的操作可能会因工厂的具体情况、会计准则以及税务法规的变化而有所不同。因此，工厂会计在进行做账时，应严格遵循相关的会计准则和税法规定，确保会计信息的准确性和合法性。

同时，建议工厂会计定期进行内部审计和检查，以及时发现和纠正可能存在的问题。这不仅可以提高会计工作的准确性和效率，还可以确保财务信息的透明度和可靠性。

另外，工厂会计还需要熟悉并掌握相关的会计软件，以提高工作效率。通过使用会计软件，可以自动化许多重复性的任务，如记账、生成报表等，从而节省大量时间。

工厂管理如何做到账实一致

很多公司都会面临基础数据不准，PMC拿到数据发现无法真实体现库存，指导生产，财务拿到数据发现没法准确核对成本，成本虚高，仓库也很委屈，相关部门也不配合，自己为账实一致做了很多功夫，可每次盘点依然存在问题。问题在哪里呢？

01理念问题

许多人任何帐实一致就是仓库的事情，不一致了就是仓库的问题，帐实一致是仓库很重要的一个KPI，但并不是账实不一致都是仓库导致的，账实一致是个系统工程，与采购、PMC，生产、销售单据的及时性都有关联，这些部门单据延误，仓库账实一致想做到也做不到。例如采购到货了，发现系统订单还没完成，那只能等待入库；生产入库了，系统订单未完成，此类问题都会影响仓库的账实一致。如果相关部门不重视自己环节的一致性，仅靠仓库或仅指责仓库是无法完全解决这个问题的。所有关联部门一定要充分认识到这一点，自觉督促数据及时性（即在实物流到下一环节前，数据要完成），仓库可以用异常记录的形式不断反馈推动关联部门的配合。

02

做账及时性

仓库做单要要求员工及时性，及时性怎么做？必须要坚持“今日事，今日毕”原则，异常数据单独登记，要求仓管员当天到的一定要完成入库，班长可以用下班前的ERP数据抽查实物，特别是到货区的实物，以此督促入库及时性。同时针对到货系统单据尚没有完成，要进行登记，注明原因，督促上游环节完成，对于延时严重的要通报，根据原因，组织会议，打通环节，避免再次出现该问题，随着条形码的普及，领发料扫码也是个很好的方法，缩短实物和账务操作的时间，减少中间的干扰因素和人工录入的错误。

03包装标准化

统一包装有利于提高账实一致性，许多公司物料缺乏标准包装，比如M6的一包螺丝，到货有50个的，60个的，导致到货时清点困难，员工失去耐心，就以单据数量为准了，其实实物不一定跟系统是吻合的，如果是标准包装，例如M6的螺丝统一包装要求是50个，到货后只用随机抽查某几包，确定到货数量，就可以快速确定实物数量，减少清点时间，甚至不清点。标准包装也利于附上数量条码，直接扫码就能采集到信息。

04盘点及跟进

盘点是检验账实一致的方法，通过系统与实物匹配，账实是不是一致就明显了，盘点有分日/周/月/年，一般情况，日/周是仓库内部的自盘，自我确定数据准确性，仓库自查自纠，发现异常及时处理。月/年一般是财务、审计部门的监督盘点，确保公司数据一致，盘点出现的账务不一致，需要分析原因寻求改善措施，尤其是从流程、制度上优化。一般情况下有供方赠送，到货数量短缺，到货名称与系统不一致，漏做账，针对供方赠送，多出数量需要单独放置，优先消耗，到货数量短缺等需要从标准包装、改进清点方式来提高（比如用marking笔勾点，每10个一个单元，称重计量或标准容器测量），到货名称不一致，可以通过外包装辨识、供方到货刻码，条码等形式来提高，漏做账必须要通过日常盘点和单据自查来解决。领料数量出错，名称搞错，可以通过按成本中心备货，一物一码，扫码过账来降低出错。找到问题的根源就要有针对性的研发方法和反复练习，直到该问题变成小概率事件。

05异常处理

报废、退料、尾料一般公司容易被忽视，也容易出错，物料不管什么形态、都应按。同一个标准进行。报废料也需要按品名、数量堆放整齐，方便清点和处理，退料容易被忽视，按账实一致的原则，退回料需要识别清楚，可以参考供方送货的要求，查清每一种物料编码或状态。针对尾料一般不足一个标准单元，针对此部分，需要退料部门准备成一个标准单元或改造成一个可入库的标准单元（比如尾料可加工成更小的单元）或尾料优先使用，每个物料品名最多允许一个尾料。最大程度减少账实不一

随着技术不断进步，条码，智物流、AGV/自动化设备越来越多被应用，但对包装、出入库要求越来越高，基础性问题一定要解决好，否则再好的理念、方法都会是无源之水。

来源：精益生产促进中心，作者:薛先生

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