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商贸企业在品种繁多的情况下,如何高效地进行成本结转成为一个重要问题。为了简化核算流程,企业可以考虑采用毛利率法。这种方法的具体操作为:销售成本等于销售收入乘以(1-毛利率)。这种方式能够有效地减少手工计算的成本,提高工作效率。
随着物料管理信息系统的不断进步,企业也可以选择更为精确的先进先出法进行成本结转。先进先出法不仅能够准确地反映库存物资的流动情况,还能帮助企业更好地掌握库存状况,从而优化库存管理。
无论选择哪种方法,关键在于企业需要根据自身的实际情况和需求来决定。如果企业的信息系统较为完善,采用先进先出法能够带来更大的便利。反之,如果企业的信息系统尚不成熟,毛利率法则可能更为适用。
值得注意的是,无论是采用毛利率法还是先进先出法,都需要企业对成本数据进行准确的记录和管理。这不仅能够确保成本结转的准确性,还能为企业未来的决策提供有力的数据支持。
此外,企业还可以通过定期进行成本分析,来进一步优化成本结转流程。通过对销售成本与销售收入的对比分析,企业可以及时发现成本控制中的问题,并采取相应的措施进行改进。
商贸企业在进行库存商品成本结转时,应遵循以下具体分录和方法:
1.采购商品入库时,根据合同或入库单进行暂估入账。
借:库存商品
应交税金---待抵进项税额
贷:应付账款--暂估入账
注意:由于尚未取得发票,无法立即认证抵扣。但取得发票后,进项税额需认证抵扣。暂估入账金额应与后续发票金额一致,避免调整。
2.销售暂估入账的商品时:
借:应收账款或银行存款
贷:主营业务收入
应交税金-增值税(销项税额)
3.结转销售成本时:
借:主营业务成本
贷:库存商品
4.收到商品发票并认证抵扣进项税额时:
红字冲减暂估入账凭证:
借:库存商品
应交税金---待抵进项税额
贷:应付账款--暂估入账
根据收到发票:
借:库存商品
应交税金---应交增值税(进项税额)
贷:应付账款或预付账款或银行存款
如何计算并结转库存商品成本:
1.生产环节:
借:库存商品
贷:生产成本(包括材料、人工、费用)
2.发出环节:
借:主营业务成本
贷:库存商品
3.销售环节:
借:现金银行或应收账款
贷:主营业务收入
应交税金
期末结转库存商品成本可采用月末一次加权平均法,计算公式为期初库存加上本期进货数量除以期初库存数量和本期进货数量之和。
此外,对于生产成本的结转,首先将材料、人工、费用等结转入生产成本:
借:生产成本
贷:营业费用-材料、人工、费用
然后结转产成品:
借:库存商品
贷:生产成本
计算结转存货成本总出错,“先进先出法”、“移动加权平均法”、“月末一次加权平均法”总是分不清,应如何解决?在实务中,各位财务小伙伴是否遇到了这样的难题呢?别急,今天小编就结合《企业会计准则第1号——存货》等相关规定来帮您答疑解惑啦!
一、先进先出法
先进先出法是以先购入的存货应先发出这样一种存货实物流转假设为前提,对发出存货进行计价。采用这种方法,先购入的存货成本在后购入存货成本之前转出,据此确定发出存货和期末存货的成本。
例1.2019年12月甲公司持有的某商品购销情况如下:
12月1日结存商品100件,单位成本为1万元;12月15日购入商品200件,单位成本为1.1万元;12月18日销售商品100件;12月20日购入商品100件,单位成本为1.2万元;12月28日销售商品250件。不考虑其他因素,按照先进先出法计算的当月发出存货的成本与月末结存的成本计算过程如下:
本月可供发出的商品成本
=100*1+200*1.1+100*1.2=440万元
本月发出商品成本
=100*1+200*1.1+50*1.2=380万元
月末结存成本=440-380=60万元
二、移动加权平均法
移动加权平均法,是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本,除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和,据以计算加权平均单位成本,作为在下次进货前计算各次发出存货成本的依据。
存货单位成本=(原有库存存货的实际成本+本次进货的实际成本)÷(原有库存存货数量+本次进货数量)
本次发出存货的成本=本次发出存货的数量×本次发货前存货的单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×本月月末存货单位成本
例2.2019年12月甲公司持有的某商品购销情况如下:
12月1日结存商品100件,单位成本为1万元;12月15日购入商品200件,单位成本为1.1万元;12月18日销售商品100件;12月20日购入商品100件,单位成本为1.2万元;12月28日销售商品250件。不考虑其他因素,按照移动加权平均法计算的当月发出存货的成本与月末结存的成本计算过程如下:
本月可供发出的商品成本
=100*1+200*1.1+100*1.2=440万元
12月15日购入商品后的移动加权平均成本
=(100*1+200*1.1)/(100+200)=1.07万元;
12月18日销售商品结转存货成本
=1.07*100=107万元;
12月20日购入商品后的移动加权平均成本
=(200*1.07+100*1.2)/(100+200)=1.11万元
12月28日销售商品结转存货成本
=1.11*250=277.5万元
本月发出商品成本=107+277.5=384.5万元
月末结存成本=440-384.5=55.5万元
三、月末一次加权平均法
月末一次加权平均法,是指以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数,去除当月全部进货成本加上月初存货成本,计算出存货的加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。
存货单位成本=[月初库存存货的实际成本+∑(本月各批进货的实际单位成本×本月各批进货的数量)]÷(月初库存存货的数量+本月各批进货数量之和)
本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本
本月月末库存存货成本=月末库存存货的数量×存货单位成本
例3.2019年12月甲公司持有的某商品购销情况如下:
12月1日结存商品100件,单位成本为1万元;12月15日购入商品200件,单位成本为1.1万元;12月18日销售商品100件;12月20日购入商品100件,单位成本为1.2万元;12月28日销售商品250件。不考虑其他因素,按照月末一次加权平均法计算的当月发出存货的成本与月末结存的成本计算过程如下:
本月可供发出的商品成本
=100*1+200*1.1+100*1.2=440万元
一次加权平均单位成本
=440/(100+200+100)=1.1万元
本月发出存货的结转成本
=1.1*(100+250)=385万元
月末结存成本=440-385=55万元
四、个别计价法
个别计价法,亦称个人认定法、具体辨认法、分批实际法,其特征是注重所发出存货具体项目的实务流转与成本流转之间的联系,逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别,分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货的成本。
个别计价法适用于一般不能代替使用的存货、为特定项目专门购入或制造的存货以及提供的劳务,如珠宝、名画等贵重物品。
五、4种计量方法的优缺点
特别提醒:
对于性质和用途相似的存货,应当采用相同的成本计算方法确定发出存货的成本。企业在确定发出存货的成本时,可以采用先进先出法、移动加权平均法、月末一次加权平均法和个别计价法等方法。现行会计准则不允许采用后进先出法确定发出存货的成本。
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