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当新成立的出口企业在首次提交出口退税预申报时，系统会提示“该企业首次出口退税申报，需进行实地核查”。这一核查环节是所有出口企业在首次申请退税时都会遇到的流程，企业可以在有疑问的情况下正式申报。核查过程中，税务机关会详细询问法定代表人的相关情况，例如法定代表人是否清楚自己担任该职位的事实；以及法定代表人是否具备完全民事行为能力，是否为无民事行为能力人或限制民事行为能力人。
实地核查的目的在于确保企业的申报信息真实有效，同时确认企业具备合法合规的资格。核查内容涵盖了企业的经营状况、财务记录以及出口产品的实际情况等。在整个核查过程中，税务机关会与企业的法定代表人进行面对面的交流，详细了解企业的经营情况，并检查企业的相关资料。通过这种实地核查的方式，税务机关能够更好地了解企业的实际情况，确保出口退税政策能够准确、有效地落实到符合条件的企业。
对于新办出口企业来说，了解和配合实地核查流程是非常重要的。企业应当积极准备相关材料，包括但不限于企业的营业执照、法定代表人的身份证明、出口合同、出口报关单等。同时，法定代表人也应熟悉企业的情况，准备好回答税务机关的各种询问。这样不仅能够提高核查效率，也有利于企业顺利通过核查，顺利完成出口退税申报。
出口退税主要包括退进口税和国内税两大类。退进口税适用于来料加工等，退国内税则是避免双重征税。主要目的是降低出口商品成本，增强国际市场竞争力，也是贸易公司的重要利润来源。
出口退税主要涉及两种类型的企业：贸易型企业退税相对简单；生产型企业则采用免抵退税方式，流程较为复杂。我们先讲解贸易公司的出口退税流程。
符合出口退税的条件包括：产品属于增值税、消费税范围内，出口货物报关离境，财务做账为出口销售，且已收外汇。
出口退税的税率根据产品不同而异，目前增值税发票税点为13%，大部分出口产品可退13%。少数产品退税税点低于13%，需查询产品退税税点。
退税金额计算需以进项发票金额为准，而非报关金额。以1万美金报关，7万人民币计算，退税税点10%，实际退税金额为5万除以1.13再乘以10%，即4424.78，远低于直接按报关金额乘以退税税点。
退税流程包括：出口报关后取得进项发票，提交单证和数据给会计，会计制作退税资料并提交税务系统。新公司首次退税需人工现场提交，税务老师会核查公司地址、业务和退税备案资料。
出口退税备案资料由会计部门和单证部门制作，外贸业务员提供部分资料。包括出口退税备案资料封面、外贸企业出口退税汇总表、明细申报表、进货明细申报表、签字备案表、出口报关单、合同、发票、装箱单、提单、通关通知书等。
生产型企业采用免抵退税方式，免的是生产销售环节增值税，抵的是原材料、燃料、动力等进项税款，退的是超出应缴税款的差额部分。
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