单位给员工买社保电脑上怎么操作缴费呢

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一、公司本月已经在网上为员工申报购买了社保，那什么时候开始生效扣费呢

企业参保网上登记申报
一、新参保企业网上登记(一)办理流程新参保企业登录“深圳市社会保险基金管理局”网站，点击首页“在线办事”项目，在“企业网上申报”一栏点击“新参保企业网上登记”→点击“企业社会保险登记网上申请须知”页面上的“同意”→按要求录入登记信息→点击“申请登记”→再按要求录入登记信息→点击“保存”→点击“网上申报”→点击“打印登记表”→点击“打印申报表”→点击“首选项”→点击“横项”→点击“确定”→点击“打印”。自网上申报成功之日起(不含当日)5个工作日内需将打印好的《深圳市企业参加社会保险登记表》(加盖公章)及以下材料交到所在地社保机构办理社保登记手续，逾期不办理的，系统将自动取消企业网上申报的数据：1、营业执照副本原件;2、组织机构统一代码证书原件;3、企业法人代表的身份证复印件(加盖公章);4、银行开户许可证原件或开户银行证明或开户银行印鉴卡原件(盖银行公章);5、企业社保经办人身份证原件。(二)参加险种养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险(三)受理时间1、企业已成功办理登记手续后，当月15日(含当日)前到社保窗口申报的属当月登记，15日后申报的属次月登记。2、企业申报登记后，于当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据，社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据，企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况，发现有误的，属操作权限以内的可直接更改，操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据，视为次月申报数据处理。二、已登记企业网上申报业务(一)开通网上申报业务须提供的资料1、通过网上登记的企业可直接进行网上申报业务，不需重新申请。2、不是通过网上登记的企业首次申请开通网上申报业务须提供：(1)填报《深圳市社会保险网上服务申请表》;(2)签定《网上服务协议》(一式两份);(3)工商营业执照副本复印件(验原件);(4)企业机构代码证复印件(验原件);(5)企业法人代表身份证复印件(盖单位公章);(6)社保经办人身份证复印件(验原件);(7)若需申请网上自助缴费的企业，必须申请数字证书(CA认证)。(二)企业网上服务操作权限1、申报业务(1)个人档案新增：没有在深圳参加过社保，没有电脑号，录入身份证号码;(2)个人档案调入：已在深圳参加过社保，已有电脑号，录入电脑号;(3)个人停交处理：停交员工社保;(4)个人工资修改：修改员工工资;(5)个人档案修改：修改员工工资、修改员工参保险种、修改员工户口性质(市外改为市内)、补办社会保障卡、恢复员工参保(把缴费状态改为“正常”);(6)申请社会保障卡号：办理社会保障卡(注：此选项将会刷新医疗证号，以前保障卡作废);(7)社会保障卡挂失：可挂失本企业员工的保障卡;(8)打印社会保障卡清单：申报社会保障卡后，且通过社保部门审核，可打印出制卡清单，连同数码照片回执与身份证复印件递交到社保部门办卡2、打印(1)打印《单位每月台帐单》、《社会保险个人帐户单》、《个人历史工资单》等各种参保资料;(2)打印《深圳市社会保障卡》制卡清单。3、查询员工及企业缴纳社会保险费情况4、网上自助缴费企业可生成或预算本单位当月应缴费金额，可直接发出缴费指令到银行实时缴费，可直接审核已申报数据使其即时生效等等。(三)企业网上服务的有关规定1、时间规定当月16日(含当日)前通过互联网申报本月社会保险变动数据，社保征收部门于17日(含当日)前处理企业网上申报的有关数据，企业于19日(含当日)前核对本月申报数据处理情况，发现有误的，属操作权限以内的可直接更改，操作权限以外的应立即到社保征收部门前台申报。20日以后申报的数据，视为次月申报数据处理。2、书面报表报送规定(1)通过网上申报系统打印《每月台帐后变动情况表》，加盖单位公章，单位负责人和经办人签字，连同参保员工有关资料每季度末10日内报送一次社保征收部门存档，否则停止网上申报资格。参保员工有关资料指首次参保员工的户口本、身份证复印件(验原件)以及调令或毕业生介绍信或招工表复印件(验原件);(2)对网上操作权限以外的业务，企业需于当月15日前到征收部门前台申报。(四)企业网上申报系统操作说明1、“本月申报数据”必须经“确认”操作后，社保征收部门才给予审核处理，未经“确认”操作的申报，社保征收部门不予审核。申报企业可更改或删除未“确认”操作的申报数据。2、从“本月申报数据”项可查看已提交且未经社保征收部门审核处理的申报数据。3、从“本月未通过审核数据”项可查看经社保工作人员审核处理后未通过的申报数据。企业对未通过的申报数据应查出原因，及时申报处理。4、“个人档案调入”是指原已在深圳参加社会保险，并有社会保险电脑号的员工从其他单位调入本单位参保。5、只做工资变更或停交处理的员工，尽量避免使用“个人档案修改”操作。6、查询员工是否已参保，通过员工身份证，使用“电脑号查询”项进行查询操作。7、为已参保员工制作社会保障卡，在“个人档案修改”操作中，在“是否制医疗证”选“需制证”。8、“医疗证挂失”操作不需要社保征收部门审核处理即可生效，其他操作必须经社保征收部门处理后才生效。企业在“在册人员”看到的数据为有效数据。9、“档案上传”是指在本地计算机通过“离线程序”处理完成的申报数据导出到一个文件里，然后将该文件通过互联网上传到社保局来完成申报。10、在网上直接操作提交的申报记录，不再需要使用“档案上传”操作，“提交”后做“确认”操作即可完成申报。

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二、企业如何为员工买社保?

企业成立后应当给员工买社保，这是法定义务，企业首先要办理社保登记，完成开户首先，然后带上社保登记卡、员工身份证和劳动合同等材料，给员工买社保，企业会根据员工的工资确定缴费基数，在员工入职一个月内办好手续。

一、企业如何为员工买社保?

公司为职工购买社保的流程：参保单位或个人如实填写参保单位登记表和参保人员登记表，并提供出具法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工资表复印件。用人单位应当自成立之日起三十日内凭营业执照、登记证书或者单位印章，向当地社会保险经办机构申请办理社会保险登记。社会保险经办机构应当自收到申请之日起十五日内予以审核，发给社会保险登记证件。用人单位的社会保险登记事项发生变更或者用人单位依法终止的，应当自变更或者终止之日起三十日内，到社会保险经办机构办理变更或者注销社会保险登记。

二、企业缴纳社保的基数怎么确定?

一般以上一年度本人工资收入为缴费基数。

1、职工工资收入高于当地上年度职工平均工资300%的，以当地上年度职工平均工资的300%为缴费基数;

2、职工工资收入低于当地上一年职工平均工资60%的，以当地上一年职工平均工资的60%为缴费基数;

3、职工工资在300%—60%之间的，按实申报。职工工资收入无法确定时，其缴费基数按当地劳动行政部门公布的当地上一年职工平均工资为缴费工资确定。

三、企业不缴纳社保怎么办?

用人单位申报后未按时足额缴纳社会保险费的，社会保险经办机构应当于查明欠缴事实之日起5个工作日内发出社会保险费限期补缴通知，责令用人单位在收到通知后5个工作日内补缴，同时告知其逾期仍未缴纳的，责令其限期缴纳或者补足;可以申请法院扣押、查封、拍卖其价值相当于应当缴纳社会保险费的财产，以拍卖所得抵缴社会保险费;自欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的，由有关行政部门处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。据此，劳动者可向社会保险经办机构主张权益。

综上所述，新企业成立后要完成社保登记，带上营业执照、法人身份证等材料到社保局开户，建立社保档案，之后再带上社保登记卡、劳动合同、法人身份证和员工身份证去社保局建档缴费。新员工入职一个月内，企业就应当为其办好社保手续。

社保新系统——单位社保费申报缴纳操作指引——客户端

2024-01-0319:27·HR知识分享工

单位社保费申报缴纳操作指引——客户端

安装

登录国家税务总局河北省税务局官网——资料下载——软件下载——单位社保费管理客户端——点击下载。

双击安装文件，然后点击“立即安装”或者选择“自定义安装目录”（安装路径如实选择）安装客户端软件，软件安装完成自动在桌面生成社保费管理客户端快捷方式。

登录

根据页面提示选择即可启动客户端。

初始化

初次进入客户端，在“添加单位”中输入用人单位纳税人识别号，根据页面提示进行下一步操作。

根据提示信息输入初始密码，初始密码为用人单位任一社保编号后6位，不知道本单位社保编码的，可向人社或医保或税务部门查询。

确认单位参保登记信息，确定登记信息无误后点击【确定】

修改密码

初次使用登录后需修改初始密码（8-20位，由字母、数字和符号中的至少两种组成），修改后使用新密码登录。

忘记密码时，需要去办税服务大厅重置密码。

首页介绍

1、通过右上角“单位管理”可添加其他用人单位到客户端（或删除已添加的用人单位）。

2、“待办事项”会对未申报的预处理信息（即应申报数据）和欠费信息等进行提示，可点击提示信息快速进入相关业务办理模块。

3、“异常提醒”会对缴费工资为空、多个所属期未申报、欠费等信息进行提醒。

职工参保信息管理

1、初次登录客户端时，需进入此模块获取职工参保信息，请核对本单位职工信息的完整和准确性；以后每次进入客户端系统将自动获取最新数据。

2、可根据需要导出职工参保信息。

3、点击【本月更新数据】，可查看用人单位本月新增人员信息；点击【停止缴费职工清单】，可查看用人单位已停止缴费人员信息。

年度缴费工资申报

缴费人可选择按险种申报和按人员申报两种不同的申报方式，如果参保职工各险种缴费工资一致的选择按人员申报，如果参保职工各险种缴费工资不一致的选择按险种申报。

用人单位在上年度全口径社会平均工资公布后向税务部门申报所有职工上一年度月平均工资，确定缴费基数。有新职工入职时，用人单位应及时申报新增参保职工起薪当月工资。年度缴费工资申报期间为每年7月~9月。

*操作步骤：添加职工信息→录入“新缴费工资”→勾选待申报信息→点击【提交申报】。

年度缴费工资调整

超过年度缴费工资申报时间，用人单位需要调整已申报（含已缴费）及新增职工工资，可以用此功能来调整缴费工资。

九、缴费工资申报记录

在【年度缴费工资申报】模块提交工资申报后，系统会自动跳转至该界面；可在此模块点击“申报结果查询”对申报状态不明的数据进行更新。

点击【查看】按钮可查看该笔缴费工资申报记录明细数据。

点击【导出】按钮支持导出缴费工资申报明细。

十、社保费申报——日常申报

用人单位需要在每月申报期内通过此功能申报社保费。

进入此模块后，系统会自动带出用人单位全部的待申报数据。

操作流程：选择“数据来源”，输入费款属期→勾选待申报数据→点击【提交申报】。

注意！请确认贵单位本月已向人社、医保部门完成人员终止参保等减员申报，否则会导致多缴社保费的情况。

申报时尽量分险种分属期提交申报。

点击待申报数据中的“缴费人数”数字可查看职工缴费明细信息。

十一、社保费申报——特殊缴费申报

本功能适用于历史欠费清缴。退休补收、政策性补缴等特殊缴费申报，缴费人需在人社、医保经办机构核定特殊缴费征集信息传递税务部门再进行申报。

十二、社保费申报——申报记录

日常申报、特殊缴费申报申报成功后，系统会自动跳转到此模块。点击“申报结果查询”可更新申报状态，点击“同步”可将其他电脑上、其他缴费渠道的申报记录同步到当前电脑。

点击“申报记录”中的【申报失败】时，系统会弹窗展示失败原因。

点击“申报记录”中的【查看】时，系统会弹窗展示申报明细。

十三、费款缴纳——缴费

进入该模块系统会自动带出该用人单位的应缴费信息。

操作步骤：勾选待缴费信息→核对缴费信息→点击“立即缴费”→输入“申报密码”→选择缴费方式→选择三方协议缴费缴费即可

十四、社保费申报——缴费记录

可通过此模块展示已缴费信息。通过“同步”功能可自动同步其他渠道缴费记录。

十五、税收完税证明（非印刷）开具

完成缴费需要开具完税证明时，可通过该模块开具税收完税证明。

完成缴费且已开具过完税证明的，需要重新开具完税证明时，可通过“税收完税证明（非印刷）补开”模块补开。

十六、单位缴费记录打印

通过该模块可打印用人单位通过各渠道缴纳费款的记录。

操作流程：输入费款属期后，点击查询，勾选需要打印的数据，点击【打印】即可。

十七、单位参保信息查询

通过该模块可查询用人单位的参保险种、缴费年月起止、单位编码。

十八、职工缴费工资查询

在该模块输入职工信息后点击查询，可查询职工各险种的缴费工资。

十九、社保费申报明细查询

进入该模块后，根据页面提示下载缴费申报明细信息，可查看用人单位职工各险种缴费申报明细。

二十、用户管理

针对企业缴费人按照身份类别区分功能菜单使用范围的需要，客户端支持对用户进行管理，可通过新增用户只用于缴费权限。

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