如何用ems公对公转档案

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一、...公对公转递，新单位只能接收ems转递得档案怎么办?

在离职后处理档案转移时，遇到离职单位只能通过机要公对公途径，而新单位仅接受EMS的情况，需要采取策略应对。首先，档案转递需遵循官方规定，可通过机要通信或专人送取，严禁私自携带。解决步骤如下：

1.与离职单位协商，说明新单位接收要求，请求他们通过合规渠道，可能需借助档案管理服务机构，将档案转到可发送EMS的机构，再由该机构转交给新单位。

2.联系当地档案管理服务机构，了解相关政策和操作流程，寻求专业帮助协调转递事宜。

3.与新单位保持紧密沟通，说明特殊情况并请求理解与配合，如需，可考虑通过其他服务机构中转。

处理过程中，务必注意以下几点：

确保档案完整真实，避免遗漏或篡改；

严守档案保密，防止信息泄露；

密切关注档案转递进度，避免延误影响个人生活和工作。

二、公对公邮档案不收费

人事档案只能通过机要方式邮寄，不收费。

档案走机要通道只能公对公，比如从人事档案管理权限的政府机关，事业单位，国企，人才服务中心等机构之间流转，私营企业是没有权限的，当然，私营企业也不能接收人事档案。

对于个人查档内容，可以委托档案管理机构邮寄，一般是通过EMS邮寄，费用约20元。

入职调档案，应该如何办理？

很多同学毕业后，入职国企、事业单位、央企等单位，这类企业一般都是有人事档案接收权限，在入职的时候也会要求将本人档案转到企业。那么入职调档案，应该如何办理呢？

第一步，入职调档案先要找到自己档案存档机构。毕业前，学校一般都会要求学生办理档案托管手续，如果按学校要求办理，档案一般会存入毕业学校对应的人才中心，或者学生户籍地对应的人才中心。如果没有及时办理档案托管手续，档案很有可能还滞留在学校，需要联系毕业学校的档案室进行查询。

入职调档案

第二步，联系工作单位的人力资源部或档案室，开具调档函原件。调档案的方法一般有两种，可以本人或委托他人持调档函原件去存档机构线下办理；若是委托他人一般需要手写授权委托书、身份证复印件以及调档函原件。如果路程比较远或不好请假，不方便去线下，一般也可以申请线上办理。以湖北省为例，可以申请在湖北政务服务网、鄂汇办APP上办理流动人员人事档案转出；需要注意的是，一定要和存档机构确认好单位对应区域，以免网上选错档案存放区域，导致申请失败。存档机构收到申请后，会按函件的要求将档案通过机要或EMS、专人派送，公对公地转递至工作单位。

以上就是入职调档案的基本流程，如果你还有不明白的地方，可以跟我们留言讨论哦！

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