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公司购买月饼的账务处理主要根据月饼的实际用途进行,具体做法如下:
1.购进月饼时:会计分录:借:库存商品应交税费应交增值税贷:银行存款
2.购买月饼作为发放给职工的福利时:编制会计分录:借:管理费用等贷:应付职工薪酬非货币性福利实际发放时:借:应付职工薪酬非货币性福利贷:主营业务收入应交税费应交增值税结转成本时:借:主营业务成本贷:库存商品
3.购买月饼送给客户时:编制会计分录:借:管理费用/销售费用业务招待费贷:库存商品应交税费——应交增值税
4.购进月饼用于捐赠时:编制会计分录:借:营业外支出贷:主营业务收入应交税费——应交增值税结转成本时:借:主营业务成本贷:库存商品
涉税处理:增值税:月饼作为福利费所对应的进项税额不予抵扣,发放购买的月饼给职工时,需要调出该部分进项税额;同时,公司将购买的月饼用于职工福利的,视同销售,计算增值税销项税额。个人所得税:发放给职工的月饼属于个人福利,应当纳入当期工资,代扣个人所得税。企业所得税:购买月饼的成本计入企业职工福利费,在明年企业所得税汇算清缴时,福利费超过工资总额14%的部分,超出部分增加应纳税所得额。
中秋节发放月饼等福利的会计分录主要分为计提和开支两个阶段:
1.计提阶段:借记:根据福利发放的部门,借记相应的费用科目,如管理费用、销售费用、制造费用或生产成本。贷记:应付职工薪酬中的职工福利费科目。
这一步骤旨在反映企业因提供中秋节福利而产生的费用。
2.开支阶段:借记:应付职工薪酬中的职工福利费科目。贷记:库存现金或银行存款科目。
这一步骤体现了福利实际支付到员工手中的过程,并确认了现金或银行存款的减少。
通过上述会计处理,企业能够准确记录中秋节发放月饼等福利的相关成本和支付情况,确保财务报表的完整性和合规性。
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